В письме от 17.09.2008 № 03-03-07/22 Минфин России разъяснил, что для подтверждения расходов, учитываемых при расчете налога на прибыль, можно использовать не оригиналы кассовых чеков, а их копии.
В своем разъяснении финансисты исходили из того, что для целей налогового учета кассовые чеки признаются первичными документами, подтверждающими фактическое произведение затрат по приобретению товаров (работ, услуг) за наличный расчет (п. 1 ст. 252 НК РФ, ст. 9 Федерального закона от 21.11.1996 № 129-ФЗ, п. 1 ст. 2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Но зачастую мастика, используемая в ККТ для отражения данных на чеке, выцветает, и эти данные становятся попросту нечитаемыми. Поэтому Минфин считает допустимым, чтобы расходы для целей налогового учета подтверждались копиями кассовых чеков, заверенными печатью организации и подписью директора или другого уполномоченного должностного лица. Но, чтобы у налоговиков указанные копии не вызвали подозрений при проверке, вместе с ними придется хранить и выцветшие оригиналы кассовых чеков.
