Минфин России и Федеральное казначейство разъяснили особенности формирования и представления в налоговые органы в 2014 году Сведений по дебиторской и кредиторской задолженности (ф. 0503169) (далее – Сведения (ф. 0503169)) в составе квартальной бюджетной отчетности (письма от 21.05.2014 № 02-07-07/24121, от 21.05.2014 № 42-84-05/23-309).
Отмечено, что начиная с отчетности на 01.07.2014 главные администраторы средств федерального бюджета должны представлять в составе квартальной бюджетной отчетности Сведения (ф. 0503169) в соответствии с Инструкцией, утв. приказом Минфина России от 28.12.2010 № 191н в сроки, установленные приказом Федерального казначейства от 20.09.2013 № 20н. При этом учитываются следующие особенности:
· в части объемов дебиторской задолженности – по соответствующим аналитическим счетам счета 0 206 00 000 «Расчеты по выданным авансам»;
· в части объемов кредиторской задолженности – по соответствующим аналитическим счетам счета 0 302 00 000 «Расчеты по принятым обязательствам»;
· показатели по иным счетам учета расчетов не представляются;
· в графе 1 «Номер (код) счета бюджетного учета» раздела 1 Сведений (ф. 0503169) указываются номера счетов бюджетного учета (26 знаков) с отражением КБК в соответствии с Указаниями о применении бюджетной классификации РФ (утв. приказом Минфина России от 01.07.2013 № 65н). Показатели по доходам формируются по кодам главного администратора доходов федерального бюджета, группы, подгруппы, статьи, подстатьи, элемента доходов;
· раздел 2 Сведений (ф. 0503169) не заполняется.
Кроме того, указано, что показатели о суммах дебиторской и кредиторской задолженности в графах 2, 3 Раздела 1 Сведений (ф. 0503169) должны соответствовать показателям в графах 4, 5 Раздела 1 Сведений (ф. 0503169) за 2013 год. Расхождения на суммы операций, отраженных в бюджетном учете в соответствии с законодательством РФ и межотчетным периодом, допускаются и отражаются в текстовой части Пояснительной записки (ф. 0503160).
Информация приведена в дополнение к совместному письму Минфина России и Федерального казначейства от 06.02.2014 № 02-07-07/4932/ № 42-7.4-05/2.1-95.
Указанные изменения в порядке формирования квартальной формы 0503169 реализованы в комплекте регламентированной отчетности от 23.05.2014 № 2.0.37.1 (дополнение к типовым конфигурациям):
· "Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 1.0":
· "Бухгалтерия государственного учреждения, ред. 2.0";
· "Бухгалтерия государственного учреждения базовая, ред. 1.0";
· "Свод отчетов ПРОФ, ред. 3.4";
· "Бюджетная отчетность, ред. 1.1".
В окне настройки заполнения отчета Ф. 0503169, Сведения по дебиторской и кредиторской задолженности предусмотрен флаг Квартальный отчет ГАБС, при установке которого включается применение Правил заполнения согласно письму Минфина России от 21.05.2014 № 02-07-07/24121.
