Об учете, налогах и автоматизации - из первых рук!

14 декабря 2006 года фирма "1С", Международный еженедельник "Финансовая газета", компании "1С:Сервистренд" и "1С-Рарус" совместно провели предновогодний семинар "День Бухгалтерии".

"Неофициальный праздник бухгалтеров Москвы", как иногда называют "День бухгалтерии", является частью Единого семинара, который начался 14 декабря в 10 часов утра по местному времени. В этом году декабрьский Единый семинар провел 161 партнер в 94 городах СНГ и Балтии.

Деловая часть "Дня бухгалтерии" была посвящена следующим темам:

• Изменения в законодательстве 2006-2007 гг. и их отражение в программах "1С:Предприятие";
• Практика применения Налогового кодекса РФ в части НДС, налога на прибыль, НДФЛ;
• Составление отчетности за 2006 год;
• "1С:Бухгалтерия 8" - переход на новый уровень автоматизации учета;
• "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8". Больничные листы и другие социальные пособия в 2007 году.

Вечером посетители "Дня Бухгалтерии" приняли участие в беспроигрышной лотерее, в качестве главных призов которой были разыграны:

• современный высокопроизводительный компьютер KLONDIKE на базе процессора Intel Pentium 4, предоставленный компанией "Клондайк Компьютерс". Качественная и надежная техника KLONDIKE, имеющая сертификат "1С:Совместимо!", традиционно используется фирмой "1С" на "Дне Бухгалтерии" и других массовых мероприятиях.
• ноутбук Acer TravelMate, разработанный на базе технологии Intel® Centrino® Duo для мобильных ПК. Многие бухгалтеры уже оценили совместное мобильное решение от компании Acer и фирмы "1С" - готовый комплект для небольших организаций и индивидуальных предпринимателей, в который входят сертифицированный на "1С:Совместимо!" ноутбук Acer TravelMate и базовая версия "1С:Бухгалтерии 8".

Информация об учете и налогообложении - из первых рук

В преддверии нового 2007 года фирма "1С" считает необходимым оперативно донести до пользователей информацию о предстоящих изменениях в законодательстве и их отражении в своих учетных решениях, предоставить необходимые методические рекомендации. Участники "Дня бухгалтерии" получили эту информацию "из первых рук".

О нововведениях в бухгалтерском учете и отчетности, а также о новой редакции закона "О бухгалтерском учете" рассказал А.С. Бакаев, начальник отдела департамента регулирования государственного финансового контроля, аудиторской деятельности, бухгалтерского учета и отчетности Минфина России. Начиная с отчетности за 2006 год упразднено подразделение прочих доходов и расходов на операционные, внереализационные и чрезвычайные. Кроме этого, на регистрации в Минюсте России находятся приказы Минфина России №№ 154н, 155н, 156н, благодаря которым с 1 января 2007 года в бухгалтерском учете исчезнет такое понятие как "суммовые разницы" (останутся только курсовые). Что касается перспектив, то финансовое ведомство рассчитывает, что новая редакция закона "О бухгалтерском учете" будет рассмотрена в Государственной думе уже в первом полугодии 2007 года. Ожидается, что этот закон даст организациям больше самостоятельности в области ведения бухгалтерского учета. Соответственно, будут еще более востребованы современные гибкие и настраиваемые средства автоматизации. Еще одно изменение планируется ввести с 1 января 2008 года - предполагается отмена метода ЛИФО для оценки МПЗ.

Выступления ведущих специалистов ФНС России были посвящены важным вопросам применения норм Налогового кодекса РФ в части НДС, налога на прибыль и НДФЛ, а также изменениям в налогообложении.

Среди вступающих в силу с 1 января 2007 г. изменений по налогу на прибыль необходимо отметить те, которые позволят ускорить процесс "переноса" стоимости основных средств на расходы. Это, во-первых, частичный пересмотр Правительством РФ классификации основных средств, включаемых в амортизационные группы для целей исчисления налога на прибыль. Для некоторых вводимых в эксплуатацию с 2007 года основных средств сократится срок амортизации (например, для электронно-вычислительной, бытовой техники). А во-вторых, добавлена возможность применения амортизационной премии в отношении реконструкции. Хотя последняя норма и распространяется на правоотношения с 1 января 2006 года, применять ее пока нельзя, так как сам закон вступит в силу только с 1 января 2007 года. Еще одно новшество позволит ускорить включение расходов на НИОКР в расходы - с нового года расходы на исследования и разработки как давшие положительный результат, так и не давшие разрешено будет списывать равными долями в течение одного года. Об этих и других изменениях, а также о практике применения главы 25 НК РФ "Налог на прибыль организаций" рассказал О.Д. Хороший, руководитель управления администрирования налога на прибыль ФНС России. Он, в частности, предостерег участников "Дня бухгалтерии" от типичной ошибки, допускаемой при списании стоимости расходов на НИОКР, давших положительный результат. Для таких разработок должно быть соблюдено еще одно условие для включения их в расходы, а именно: разработка должна начать применяться.

Олег Давыдович обратил внимание на подход налоговых органов, согласно которому для признания расходов необходимо, чтобы у сделки был экономический смысл. Если сделка реальна и осуществлена в рамках деятельности, то у налоговых органов не будет аргументов против включения расходов по ней в расходы. В части обоснования расходов была рассмотрена еще одна проблема, получившая в настоящее время широкое распространение. Речь идет о взаимоотношениях оптовиков и розничных сетей, которые берут дополнительную плату за выкладку товаров и т. п. Не так давно Минфин России в письме от 17.10.2006 № 03-03-02/247 разъяснил, что такие расходы в рамках договора поставки товаров не могут быть признаны в целях налогообложения прибыли. (подробнее читайте еще об одном письме финансового ведомства по этой проблеме). Эти отношения должны быть оформлены еще одним договором.

Н.С. Чамкина, руководитель управления администрирования косвенных налогов ФНС России, в своем выступлении рассказала о порядке заполнения новой формы налоговой декларации по НДС, которая применяется начиная с отчетности за январь или I квартал 2007 года. Кроме этого, она разъяснила ряд сложных вопросов, связанных с исчислением, возмещением и восстановлением налога на добавленную стоимость, а также новым порядком ведения книг покупок и продаж в части заполнения введенных в конце мая уходящего года дополнительных листов и напомнила о том, что с нового года при неденежных формах расчетов НДС должен быть уплачен денежными средствами.

На "Дне Бухгалтерии" были широко представлены издания Международного еженедельника "Финансовая газета". Они имеют электронные версии, распространяемые в виде баз данных с регулярным обновлением информации на магнитных носителях, по электронной почте или через Интернет. В изданиях "Финансовой газеты" публикуются официальные материалы (законы, указы, постановления, распоряжения, указания, инструкции и т.п.) различных ведомств, связанные с финансово-экономической деятельностью предприятий и организаций. Публикуются также статьи, разъяснения и комментарии ведущих специалистов по наиболее сложным вопросам бухгалтерского учета, финансов и налогообложения, по аудиторской и страховой деятельности, по практическому применению нормативных документов, а также по тематике, связанной с организацией бизнес-процессов, информационным технологиям, автоматизацией финансово-экономической деятельности. Консультации и ответы на вопросы, публикуемые в изданиях "Финансовой газеты", ежеквартально публикуются на дисках ИТС и доставляются абонентам информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия".

"1С:Бухгалтерия 8" - понятнее новичкам, удобнее профессионалам

В 2006 г. продолжился переход на "1С:Бухгалтерию 8". Этот перспективный продукт нового поколения постепенно заменяет доминирующую сейчас на рынке "1С:Бухгалтерию 7.7", а также "1С:Бухгалтерию" более ранних версий и бухгалтерские программы других поставщиков. Поскольку начало года -- оптимальный момент для перехода на новую систему автоматизации учета, выступления, посвященные "1С:Бухгалтерии 8", пользовались особым интересом.

Как известно, "1С:Бухгалтерия 8" уже давно (с выпуском редакции 1.5) превзошла по функциональным возможностям предыдущую версию 7.7. Сейчас основная задача - сделать эти возможности максимально доступными массовому пользователю. Для этого сформирована продуктовая линейка, включающая ПРОФ, базовую и учебную версии "1С:Бухгалтерии 8".

Особое внимание при дальнейшем развитии "1С:Бухгалтерии 8" уделяется повышению удобства работы, легкости освоения программы, развитию средств сервиса и контроля.

По каждому из этих направлений в 2006 году достигнуты значительные результаты, которые реализованы в готовящейся к выпуску в декабре новой версии (релизе) "1С:Бухгалтерии 8" редакции 1.5. Участники Дня Бухгалтерии стали первыми, кто ознакомился с этой новинкой.

Комфорт и удобство для пользователей

От того, насколько удобно и комфортно работать в программе, зависит и производительность труда бухгалтера, и его удовлетворенность работой в целом. Фирма "1С" уделяет особое внимание тому, чтобы каждая новая версия программы становилась все более эргономичной и "дружелюбной к пользователю". Надо отметить, что пользователи уже весьма высоко оценивают удобство работы с "1С:Бухгалтерией 8" - по результатам исследования, проведенного агентством КОМКОН, в среднем на 4.7 баллов по пятибалльной шкале.

Продолжая работы по совершенствованию эргономики программы, фирма "1С" применила методику юзабилити-тестирования (анализа и измерения показателей удобства и эффективности работы), адаптировав ее для "1С:Бухгалтерии 8". Для того, чтобы понять, насколько удобно работать с объектами "1С:Бухгалтерии 8" , были приглашены бухгалтеры с различным опытом работы в программе. Им было предложено выполнить ряд тестовых заданий на компьютерах, оснащенных специальным программным обеспечением, регистрирующим все действия пользователя. Параллельно действия и реакции бухгалтеров записывались на видеокамеру. Затем была проведена численная оценка результатов тестирования, на основе полученных данных выделены проблемные участки программы и проведена их оптимизация.

Таким образом, исследование удобства пользования программой, традиционно считающегося субъективным понятием, было поставлено на индустриальную основу.

Результатом работ по юзабилити-тестированию "1С:Бухгалтерии 8", проводившихся в течение 2006 г., стала оптимизация пользовательского интерфейса для таких часто используемых процедур, как работа с банковскими выписками, платежными поручениями, банковскими счетами, а также упрощение загрузки курсов валют и адресных классификаторов, ввода начальных остатков основных средств и др.

Контроль - залог доверия

И начинающим, и опытным пользователям очень важно быть уверенными в том, что при ведении бухгалтерского и налогового учета ими случайно или в силу недостаточной квалификации не были допущены ошибки и неточности. Бухгалтеру также важно знать, что программа - это не "черный ящик", что он может в любой момент получить развернутый отчет о том, что, как и почему было рассчитано или заполнено.

Уровень доверия пользователей к результатам работы "1С:Бухгалтерии 8" весьма высок по данным агентства КОМКОН, средняя оценка пользователей составляет 4,6 балла по пятибалльной шкале. Для того, чтобы пользователи доверяли "1С:Бухгалтерии 8" еще больше, был реализован ряд новых контрольных и сервисных функций:

• Режим проверки соотношений показателей налоговых деклараций, предназначенный для выявления методических и арифметических ошибок, допущенных пользователем при составлении отчетов. Контролируется взаимная увязка данных как между разделами одной отчетной формы, так и между различными формами отчетности. При этом пользователь сразу видит, по каким показателям выявлены расхождения, ведущие к ошибкам в отчетности.
• Экспресс-проверка ведения учета обеспечивает анализ данных на соответствие заложенной в программе методологии учета и законодательству, помогает выявить ошибки в ведении учета, подсказывает возможные причины возникновения ошибок и дает рекомендации по их исправлению. Например, программа контролирует превышение ежедневного лимита по кассе, выдачу средств под отчет без предоставления авансовых отчетов за средства, полученные ранее, ошибки в нумерации кассовых документов и т.д.
• Новые отчеты по закрытию месяца, позволяющие повысить прозрачность ряда завершающих операций, в частности расчета себестоимости и т.п. Для этого в процессе выполнения завершающих операций сохраняются все промежуточные расчеты, которые потом могут быть проанализированы с помощью специальных отчетов - с различной степенью детализации, в различных разрезах. В результате пользователь видит связь введенных им данных с результатами расчетов.

Освоить "1С:Бухгалтерию 8" стало еще проще

В новой версии "1С:Бухгалтерии 8" реализованы следующие инструменты:

• "Стартовый помощник", предназначенный для ввода основных сведений, необходимых для начала работы с программой. Последовательно ответив на вопросы "Стартового помощника" можно сразу приступать к вводу текущих документов.
• Пособие по быстрому освоению "1С:Бухгалтерии 8" для пользователей, которые самостоятельно осваивают программу. Пособие представляет собой сквозной пример от начала ведения учета до формирования бухгалтерской отчетности и дает представление об основных понятиях программы и приемах работы, помогает выработать полезные навыки.
• Улучшенная "Панель функций", которая помогает начинающим пользователям осваивать программу быстрее, а опытным пользователям эффективнее выполнять ежедневные задачи. Разделы учета обновленной панели функций представлены в виде схем работы и содержат визуальное представление последовательности операций.

Подробно о возможностях системы "1С:Бухгалтерия 8" см. здесь.

1С:Зарплата и Управление персоналом 8. Развитие и отражение изменений законодательства

Еще один продукт массового назначения на платформе "1С:Предприятие 8" - "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8", приходящая на смену программе "1С:Зарплата и кадры" версии 7.7. В отличие от своей предшественницы, "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" является рабочим инструментом не только для службы управления персоналом и бухгалтерии, но и для других подразделений предприятия, заинтересованных в эффективной организации работы сотрудников, поскольку позволяет комплексно автоматизировать задачи предприятия, связанные с расчетом заработной платы персонала и реализацией кадровой политики.

В системе "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" учтены требования законодательства, реальная практика работы предприятий и перспективные мировые тенденции развития подходов к мотивации и управлению персоналом.

В числе основных возможностей системы:

• расчет заработной платы и управление финансовой мотивацией персонала;
• управление денежными расчетами с персоналом, включая депонирование;
• исчисление регламентированных законодательством налогов и взносов с фонда оплаты труда;
• отражение начисленной зарплаты и налогов в затратах предприятия;
• учет кадров и анализ кадрового состава, кадровое делопроизводство;
• планирование потребностей в персонале;
• обеспечение бизнеса кадрами;
• управление обучением, компетенциями и аттестациями работников;
• эффективное планирование занятости персонала.

Особое внимание уделяется поддержке в системе многочисленных изменений "зарплатного" законодательства. Из наиболее значимых новаций 2006 г. можно упомянуть серьезные изменения в Трудовом кодексе РФ, в т.ч. в части исчисления среднего заработка, вступившие в силу в октябре - они были отражены в "1С:Зарплате и управлении персоналом 8" с опережением, еще в августе. Сейчас фирма "1С" готовит обновления к отчетной кампании 2006 г. по доходам физических лиц (НДФЛ) и по взносам на обязательное пенсионное страхование в Пенсионный фонд РФ. При этом учитывается, что часть отделений ПФР планируют принимать сведения в старых форматах (например, отделения ПФР в Москве), а часть - в новых.

Серьезным испытанием и для бухгалтеров-расчетчиков зарплаты, и для автоматизаторов обещает стать кардинальная перестройка всей системы социальных пособий, ожидаемая в 2007 г. Уже внесены изменения в законодательные акты РФ в части государственной поддержки граждан, имеющих детей, но пока еще не выпущены подзаконные акты, уточняющие и разъясняющие порядок расчета соответствующих пособий. Также в стадии рассмотрения в Государственной Думе находится законопроект, который изменит порядок расчета "больничных" (пособий по временной нетрудоспособности). В своих выступлениях методисты фирмы "1С" ознакомили бухгалтеров с этими изменениями, которые и составят основное содержание "новогодних" версий типовых "зарплатных" решений системы "1С:Предприятие". Поскольку изменение законодательства в области системы социальных пособий еще далеко не завершено, фирма "1С" будет прилагать большие усилия для оперативной реализации этих изменений в программах по мере принятия соответствующих законов и выхода подзаконных актов.

Подробно о возможностях системы "1С:Зарплата и Управление Персоналом 8" см. здесь.

Поддержка и обучение пользователей

Фирма "1С" и ее партнеры уделяют большое внимание методической и информационно-технологической поддержке пользователей - как в связи с изменениями законодательства, так и при переходе на новые решения системы "1С:Предприятие 8".

Руководитель отдела сопровождения "1С:Сервистренд" Д.А Кузнецов. продемонстрировал слушателям преимущества регулярного информационно-технологического сопровождения "1С:Предприятия". Компания "1С:Сервистренд" является лидером среди партнеров "1С" по оказанию услуг информационно-технологического сопровождения, особенно актуальных в период подготовки отчетности, изменений законодательства, а также при переходе на новые версии "1С:Предприятия 8".

В 2006 г. многие подписчики ИТС уже оценили новый сервис интернет-поддержки - теперь они могут оперативно получать обновления программ и новые формы отчетности непосредственно в момент их выпуска, со специального пользовательского сайта users.v8.1c.ru, а не только на ежемесячных компакт-дисках.

О том, как пользователи могут организовать максимально быстрый и комфортный переход на "1С:Бухгалтерию 8", используя накопленный опыт работы с "1С:Бухгалтерией 7.7", рассказала в своем выступлении В.Н. Хомичевская, автор книги "Переходим на 1С:Бухгалтерию 8! Быстрое освоение для пользователей 1С:Бухгалтерии 7.7" - очередного бестселлера, выпущенного издательством "1С-Паблишинг" совместно с ИД "Питер".

Руководитель учебного центра ВЦ "1С-Рарус" Е.В. Смирнова подробно рассказала слушателям, как выбрать оптимальный вариант обучения 1С:Предприятию 8. Внедренческий центр "1С-Рарус" - один из крупнейших партнеров "1С", наряду с типовыми услугами по внедрению и сопровождению программных продуктов "1С:Предприятие" оказывает специальные услуги для бухгалтеров: перевод баз данных из "1С:Бухгалтерии 7.7" в "1С:Бухгалтерию 8", консалтинг в сфере бухгалтерского и налогового учета, обучение пользователей и программистов в сертифицированном фирмой "1С" Учебном центре.

Итоги Дня Бухгалтерии и Единого семинара "1С" высокий интерес к новым учетным решениям

Единые семинары "1С" по-прежнему остаются наиболее масштабными просветительскими мероприятиями для бухгалтеров и руководителей. Нынешний, двенадцатый по счету "День Бухгалтерии" собрал более двух тысяч участников в одном из самых больших залов Москвы, Большом Московском цирке на проспекте Вернадского. По предварительным итогам, оперативно полученным от партнеров "1С", Единый семинар в регионах посетило 21 декабря более 20 тыс. руководителей и бухгалтеров.

Наибольшее количество посетителей в других городах собрали семинары, проведенные 14 декабря фирмами "Апрель Софт" (Нижний Новгород) - 890 человек, "ГЭНДАЛЬФ" (Ростов-на-Дону) - 841 человек, 1С:Франчайзи Южная Софтверная Компания (Ростов-на-Дону) - 400 человек, 1С-Якутск - 400 человек, "Лоза" (Санкт-Петербург) - 360 человек, "Процессор" (Омск) - 322 человека, компанией АСП (Екатеринбург) - 310 человек, "КАМИН" (Калуга) - 300 человек, "Спутник 101" (Санкт-Петербург) - 300 человек, "Что делать Интеграция" (Санкт-Петербург) - 300 человек, "Софт-Сервис" (Великий Новгород) - 250 человек, группой компаний "Форус" (Иркутск) - 250 человек, "Компьютерная бухгалтерия" (Ростов-на-Дону) - 230 человек, "Микос" (Челябинск) - 210 человек, "МС-Сервис" и "УльтраЮнион" (Санкт-Петербург) - 209 человек.

В "Дне бухгалтерии" вместе с фирмой "1С", "Финансовой газетой", компаниями "1С-Рарус" и "1С:Сервистренд", приняли активное участие ведущие московские предприятия сети "1С:Франчайзинг", издательства, выпускающие литературу бухгалтерской и экономической тематики, другие организации, среди которых фирмы "1С:Бухучет и Торговля", "1С:ВДГБ", 1С:Франчайзи Виктория, "ВИНТА СТАР", "Гарант-ИнфоЦентр", Внедренческий центр ДОМИНО СОФТ, Долгова Центр "Дело Системы", "ИВЦ Мосстрой", ИКС Технологии, а также компании ABBYY, Dell, издательство "Дело и Сервис", журнал "Российский налоговый курьер", банк "Уралсиб", банк "Юниаструм", и другие. В фойе цирка была развернута выставка и организованы секционные выступления в демонстрационном зале. Таким образом, участники "Дня Бухгалтерии" смогли ознакомиться с новыми решениями фирмы "1С" для автоматизации учета и управления, выбрать выпускаемые партнерами "1С" специализированные решения для своей отрасли, получить консультации по сложным вопросам бухгалтерского учета и налогообложения.

"День Бухгалтерии" традиционно прошел в праздничной обстановке. Организаторы постарались, чтобы участники ушли домой, унося с собой не только полезную информацию, но и хорошее настроение, которое помогли создать новогодние сувениры, лотерея и вечернее представление Большого Московского государственного цирка.