Согласно пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики обязаны в течение четырех лет сохранять данные бухгалтерского и налогового учета и другие документы, необходимые для исчисления и уплаты налогов.

Налоговые органы вправе требовать от налогоплательщика документы в электронном виде, служащие основаниями для исчисления и уплаты налогов, а также документы, подтверждающие правильность исчисления и своевременность уплаты (пп.1 п. 1 ст. 31 НК РФ).

При этом в ходе налоговой проверки или иных мероприятий налогового контроля инспекция не вправе истребовать документы, которые были представлены ранее при проведении камеральных или выездных проверок. Это ограничение не распространяется на случаи, когда документы ранее представлялись в виде подлинников, возвращенных впоследствии проверяемому лицу, а также на случаи, когда документы, представленные в налоговый орган, были утрачены из-за непреодолимой силы. Об этом сказано в п. 5 ст. 93 НК РФ.

Минфин России считает, что если первичные документы за последние 4 года утрачены из-за гибели архива, то налогоплательщик должен их восстановить. Финансовое ведомство также напоминает, что за непредставление документов в установленный срок в налоговые органы налогоплательщик может быть привлечен к ответственности по ст. 126 НК РФ. Такие выводы сделаны в письме от 11.08.2011 № 03-02-07/1-288.

Вопрос о привлечении к ответственности по ст. 126 НК РФ, в случае если документы не представлены из-за их утраты, рассматривается и в судах.  Так, некоторые судьи считают, что если документы утеряны в результате пожара, потопа и т.п., то привлечение к ответственности по ст. 126 НК РФ неправомерно (например, постановления ФАС Волго-Вятского округа от 31.08.2009 № А17-6800/2008 и ФАС Поволжского округа от 30.01.2009 № А12-8706/2008).

Новость подготовлена специалистами ИТС
Акция  «Лето подарков» для подписчиков 
  

Другие материалы сайта по теме: "Налоговое администрирование"
Статьи
23.08.2011 Трактовка предписаний нормативных актов в зависимости от функциональной связи их положений
17.08.2011 Требование налогового органа по восстановлению «входящего» НДС может считаться законным только в том случае, если таковое основано на прямой норме НК РФ (арбитражная практика)
02.08.2011 Обжалование решения об отказе в возмещении НДС в вышестоящем налоговом органе нельзя пропустить (арбитражная практика)
25.04.2011 Налоги уплачены - штрафы возможны
Новости
18.08.2011 Указание в справке о задолженности организации перед бюджетом сумм налогов, пеней и штрафов, которые невозможно взыскать, неправомерно Постановление ФАС Московского округа от 05.08.2011 № КА-А40/8150-11
11.08.2011 Минфин России разъяснил, в течение какого времени инспекции могут проверять ликвидированные или реорганизованные юридические лица письмо Минфина России от 29.07.2011 № 03-02-07/1-267
05.08.2011 Если заявление о зачете переплаты по одному налогу подано в последний день уплаты другого налога, то до вынесения решения о зачете начисляются пени письмо Минфина России от 25.07.2011 № 03-02-07/1-260
04.08.2011 Отметка о принятии декларации должна быть проставлена на ее копии, даже если оригинал документа направлен по почте Решение ВАС РФ от 14.07.2011 № ВАС-5591/11
02.08.2011 При регистрации ККТ договор аренды представлять не нужно письма УФНС России по г. Москве от 22.04.2011 № 17-26/039587, от 02.03.2011 № 17-26/019349@, от 12.08.2010 № 17-15/085378
01.08.2011 Минфин России рассмотрел вопрос о сроке подачи декларации в случае работы налоговых инспекций по субботам письмо Минфина России от 22.07. 2011 № 03-02-07/1-180
Ответы на вопросы
23.08.2011 Должен ли бухгалтер самостоятельно начислять пени и штрафы, если имеется задолженность по срокам сдачи отчетности и по уплате налогов, сборов и страховых взносов?
15.06.2011 Санкции за нарушение срока представления информации об открытии (закрытии) счетов
Прочие материалы сайта по Налоговому администрированию
См. всю информацию о налоговых проверках на сайте ИТС

Нашли ошибку на сайте? Отправьте нам!
Выделите ее мышкой и нажмите Ctrl + Enter
Ваша оценка:
Комментарии