Отсутствие отчета агента при наличии иных документов, подтверждающих осуществленные затраты, не может являться основанием для отказа в признании расходов по агентскому договору документально подтвержденными для целей расчета налога на прибыль. Об этом сказано в постановлении ФАС Московского округа от 15.04.2010 № КА-А40/3369-10.
Отметим, что такой подход с большой вероятностью вызовет возражения проверяющих. Согласно положениям статьи 252 НК РФ под документально подтвержденными расходами понимаются затраты, подтвержденные документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы.
А статья 1008 ГК РФ обязывает агента представлять принципалу отчеты в порядке и в сроки, которые предусмотрены договором. При отсутствии в договоре соответствующих условий отчеты представляются агентом по мере исполнения им договора либо по окончании действия договора.