ФНС РФ подготовила рекомендованную форму счета-фактуры, которая учитывает новые положения НК РФ и которую можно применять с 1 января 2026 года.
В своем письме от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@ ведомство напоминает, что с 1 января 2026 года вступят в силу поправки в НК РФ, внесенные Федеральным законом от 28.11.2025 № 425-ФЗ, которые повышают основную ставку НДС до 22%.
Также Федеральный закон от 28.11.2025 № 425-ФЗ внес в статью 169 НК РФ новые положения, которые изменяют правила утверждения формы счета-фактуры и состав его реквизитов. В частности, новые нормы устанавливают, что в счете-фактуре кроме номера платежно-расчетного документа в случае получения предоплаты в счет предстоящих поставок также следует указывать порядковый номер и дату составления прежнего счета-фактуры, выставленного при получении оплаты, частичной оплаты или иных платежей в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг), передаче имущественных прав, в оплату которых подлежат зачету указанные суммы оплаты.
В связи с этим подготовлен проект правительственного постановления с поправками в формы счета-фактуры, книги покупок и книги продаж. В частности, указанными поправками:
- форма счета-фактуры дополнена новой строкой 5б. Показатели строки 5б заполняются продавцом при выставлении счета-фактуры (счетов-фактур) в случае реализации с 1 января 2026 года товаров (работ, услуг), имущественных прав в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей, в оплату которых подлежат зачету указанные суммы оплаты, частичной оплаты.
- форма книги покупок (дополнительный лист книги покупок) дополнена графой 7а. Графа 7а книги покупок заполняется продавцом в случае применения им вычетов сумм НДС, ранее исчисленных с оплаты, частичной оплаты или иных платежей, полученных в счет предстоящих поставок товаров (выполнения работ, оказания услуг). В этой графе указывается порядковый номер и дата счета-фактуры, выставленного при отгрузке товаров (работ, услуг), имущественных прав, в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей.
- форма книги продаж (дополнительный лист книги продаж) дополнена графой 11а. Графа 11а книги продаж заполняется продавцом в отношении товаров (работ, услуг), имущественных прав, отгруженных в счет ранее полученной оплаты, частичной оплаты или иных платежей. В этой графе указываются данные, отраженные в новой строке 5б счета-фактуры. Также обращаем внимание на то, что в графах 14 и 17 книги продаж указывается налоговая ставка НДС в размере 22 процента, в графах 14а и 17а - налоговые ставки 20% или 18%.
До вступления в силу указанного проекта ФНС РФ предлагает с 1 января 2026 года применять в работе приложенные к письму от 26.12.2025 № СД-4-3/11730@ рекомендованные формы:
- счета-фактуры;
- книги покупок;
- книги продаж.
Ранее ФНС привела измененные xsd-схемы для форматов счета-фактуры и универсального передаточного документа, а также корректировочного счета-фактуры.
Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Denis Klimov 3000 / Shutterstock / Fotodom.
