ФНС разъяснила правила заполнения строки 5а счета-фактуры и одобрила пример заполнения строки 5а в 1С

ФНС РФ разъяснила правила заполнения строки 5а счета-фактуры и отметила, что предложенный фирмой «1С» пример заполнения строки 5а соответствует требованиям законодательства.

В своем письме от 14.11.2024 № ЗГ-2-3/17077@ ведомство напомнило, что согласно требованиям статьи 169 НК РФ в счете-фактуре должны быть указаны, в том числе реквизиты, позволяющие идентифицировать документ об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав.

С 1 октября 2024 года вступила в силу новая редакция правил заполнения счета-фактуры, утвержденная постановлением Правительства РФ от 16.08.2024 № 1096. Она предусматривает указание в строке 5а счета-фактуры наименования, номера (при наличии) и даты документа об отгрузке товаров (работ, услуг), на основании которого выставлен этот счет-фактура. В случае выставления счета-фактуры на основании нескольких документов в этой строке указываются наименования, номера (при наличии) и даты таких документов через «;» (точку с запятой).

Статья 9 Закона о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) содержит перечень обязательных реквизитов, которые должны содержать первичные учетные документы. Этот перечень содержит, в том числе наименование документа.

Таким образом, при составлении бумажного счета-фактуры (а также при визуализации электронного счета-фактура) после названия строки 5а «Документ об отгрузке:» сразу следует указывать реквизиты первичного учетного документа (то есть название документа об отгрузке товаров (работ, услуг), его номер и дату либо названия, номера и даты таких документов). Включать в эту стоку слова «наименование» не требуется.

ФНС подтвердила правильность заполнения строки 5а в учетных решениях 1С, когда указываются: 

• «Документ об отгрузке: Товарная накладная № 55 от 05.10.2024 (5а)» или 
• «Документ об отгрузке: Универсальный передаточный документ № 70 от 07.10.2024 (5а)», или 
• «Документ об отгрузке: Товарная накладная № 55 от 05.10.2024; Товарная накладная № 61 от 06.10.2024 (5а)».

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: nikkimeel / Shutterstock / Fotodom.