Минфин разъяснил порядок документального подтверждения командировочных расходов, понесенных командированным сотрудником, в том числе при расчетах с использованием банковской карты. В письме от 21.05.2021 № 03-03-07/38967 отмечается, что НК РФ не устанавливает конкретные виды документов, которые должны применяться при подтверждении расходов командированных работников.
Работник по возвращении из командировки обязан представить работодателю авансовый отчет об израсходованных в связи с командировкой суммах. К авансовому отчету прилагаются документы, подтверждающие расходы, связанные с командировкой (п. 26 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).
Учитывая изложенное, документальным подтверждением командировочных расходов в целях налогообложения прибыли организаций будет являться авансовый отчет работника с приложением к нему надлежащим образом оформленных оправдательных документов, подтверждающих осуществленные расходы.
Одним из документов, подтверждающих расходы при проведении расчетов с использованием банковской карты, являются слип карты – документ, который подтверждает операцию по списанию денег за товар. При этом расходы могут быть подтверждены и другими документами, предусмотренными законодательством РФ.
