Как подтвердить расходы на проезд, если работник потерял билет

Минфин уточнил, как для целей налога на прибыль документально подтвердить расходы на проезд работника в случае утраты им проездного документа, оформленного на бланке строгой отчетности.

В письме от 24.09.2019 № 03-03-07/73284 ведомство отмечает, что по общему правилу в качестве подтверждения для целей налога на прибыль расходов выступают подлинники документов.

При этом пункт 1 статьи 252 НК РФ допускает использование в налоговом учете документов, косвенно подтверждающих произведенные расходы.

В связи с этим в случае утраты проездного документа, оформленного на БСО, его могут заменить дубликат, копия экземпляра билета, оставшегося в распоряжении транспортной организации, осуществившей перевозку работника.

Также для документального подтверждения можно использовать справку из транспортной организации с указанием реквизитов, позволяющих идентифицировать физическое лицо, маршрут его проезда, стоимость билета и дату поездки.

Комментарии
  1. БuhMen

    Чудо чудное, диво дивное.

    Где это видано, где это слыхано, чтоб копии документов да принимали, как подтвержление расходов!

    Скоро этак совсем цивилизация наступит)

    Очееь здорово это, конечно.