Минфин уточнил, как работодатель может обосновать расходы на оплату проезда к месту проведения отпуска и обратно для членов семьи работника.
В своем письме от 06.12.2024 № 03-04-05/123609 отмечается, что статья 325 ТК РФ гарантирует лицам, работающим в организациях, расположенных в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, право на оплату один раз в два года за счет средств работодателя стоимости проезда и провоза багажа в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно.
Право на компенсацию указанных расходов возникает у работника одновременно с правом на получение ежегодного оплачиваемого отпуска за первый год работы в данной организации.
Статья 217 НК РФ освобождает от НДФЛ все виды компенсационных выплат, связанных с оплатой работодателем своим работникам, работающим и проживающим в районах Крайнего Севера и приравненных к ним местностях, стоимости проезда работника в пределах территории РФ к месту использования отпуска и обратно и стоимости проезда неработающих членов его семьи (мужа, жены, несовершеннолетних детей, фактически проживающих с работником).
При этом перечня документов, подтверждающих факт совместного проживания работника и неработающих членов его семьи, НК РФ не установлено.
По мнению Минфина, освобождение от НДФЛ полученных доходов осуществляется при наличии, в частности, документов о регистрации по месту жительства (пребывания), а также любых иных документов, подтверждающих факт совместного проживания работника и неработающих членов его семьи.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Robert Kneschke / Shutterstock / Fotodom.
