Эксперты УФНС по Амурской области разъяснили, как работодателям должны вносить изменения в персонифицированные сведения о физических лицах.
В своем сообщении ведомство отмечает, что при сдаче отчетности часто возникает ситуация, когда организация или ИП направляет форму «Персонифицированные сведения о физических лицах» (КНД 1151162) уже после представления расчета по страховым взносам (РСВ, КНД 1151111) за соответствующий отчетный период.
В таких случаях налоговый орган отказывает в приеме формы, поскольку система фиксирует нарушение установленного порядка представления сведений.
В УФНС в связи с этим пояснили, что организации и ИП, производящие выплаты физическим лицам, обязаны сдавать в налоговый орган:
- расчет по страховым взносам - не позднее 25-го числа месяца, следующего за расчетным (отчетным) периодом. Расчетным периодом признается календарный год, отчетными периодами - первый квартал, полугодие, девять месяцев года;
- персонифицированные сведения о физических лицах, включающие их персональные данные и сведения о суммах выплат и иных вознаграждений за предшествующий календарный месяц, - не позднее 25-го числа каждого месяца, следующего за истекшим.
При этом в персонифицированных сведениях содержится информация о ФИО, СНИЛС, суммах выплат и иных вознаграждений физического лица, идентичная показателям раздела 3 формы РСВ.
Соответственно, если раздел 3 квартального отчета РСВ был своевременно сдан и принят налоговым органом, обязанность представлять персонифицированные сведения за последний месяц квартал считается исполненной. Поэтому повторная отправка формы с КНД 1151162 за тот же период не требуется и налоговым органом не принимается.
Таким образом, в случае выявления ошибки в персонифицированных сведениях после сдачи РСВ, необходимо представить уточненный расчет по страховым взносам. В нем на титульном листе указывается следующий по порядку номер корректировки, а все необходимые изменения вносятся непосредственно в раздел 3 этого расчета.
Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.
В материале использованы фото: Studio Romantic / Shutterstock / Fotodom.
