С 1 июля 2025 года для сдачи отчетности по форме ЕФС-1 в Фонд пенсионного и социального страхования РФ (СФР) уполномоченные представители компаний должны использовать только машиночитаемые доверенности по формату СФР.
Напомним, ранее СФР предупредил, что с 1 июля 2025 года начнется поэтапный перевод приема отчета ЕФС-1 с электронного документооборота компаний (ЭДОК) на Единую централизованную цифровую платформу в социальной сфере (ГИС ЕЦП).
После перехода на Единую цифровую платформу при подписании УКЭП физического лица обязательно наличие машиночитаемой доверенности (формат МЧД утвержден приказом СФР от 27.05.2024 № 848).
Соответственно, если раньше для подписания и отправки формы ЕФС-1 уполномоченным представителем использовалось уведомление о предоставлении полномочий представителю (УПУП), то с 1 июля 2025 года вместо этого уведомления при сдаче ЕФС-1 необходимо использовать только МЧД по формату СФР.
Таким образом, в случае, если отчетность подписывает не руководитель организации, а уполномоченное лицо, то на него необходимо заранее оформить машиночитаемую доверенность (МЧД).
Зарегистрировать МЧД СФР для дальнейшего представления отчетности можно с помощью сервиса «1С-Отчетность».
Для создания МЧД необходимо перейти в раздел «Уведомления» сервиса и нажать на кнопку «Создать». После выбора организации в открытом окне «Виды уведомления» следует открыть папку «МЧД» и выбрать в списке «Машиночитаемая доверенность (СФР)».
Далее необходимо заполнить все реквизиты МЧД: данные о доверителе, представителе, периоде действия и полномочиях. При этом для сдачи отчета ЕФС-1 необходимо выбрать полномочие SFR_000001 «Сведения для ведения индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на ОСС от НСиПЗ» или одно из вышестоящих полномочий в дереве полномочий.
После заполнения всех данных необходимо отправить МЧД в СФР по кнопке «Отправить» и дождаться ее регистрации.
После регистрации представителю необходимо выбрать МЧД в настройках обмена с СФР (форма 1С-Отчетность – Настройки – Настройки обмена с контролирующими органами - СФР).
При отправке ЕФС-1 с подписью физического лица программа автоматически предложит указать зарегистрированную в СФР МЧД.
В решениях 1С переход на ЕЦП будет поддержан с выходом очередных версий. Рекомендуем перед представлением отчетности установить актуальный релиз вашей программы.
Обращаем внимание, поскольку каждый подраздел формы ЕФС-1 имеет свой срок представления, необходимо заранее позаботиться об оформлении МЧД в отношении уполномоченного сотрудника, который представляет отчетность в СФР. В случае возникновения технических проблем при представлении ЕФС-1 рекомендуем обратиться в техподдержку сервиса «1С-Отчетность».
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Nuttapong punna / Shutterstock / Fotodom.
