Как известно, в расходах по налогу на прибыль можно учесть любые обоснованные и документально подтвержденные затраты при условии, что они произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода (п. 1 ст. 252 НК РФ).
«Упрощенцы» с объектом обложения «доходы минус расходы» на законных основаниях могут уменьшать полученные доходы на понесенные в процессе предпринимательской деятельности затраты.
Затраты, перечисленные в п. 1 ст. 346.16 НК РФ принимаются в уменьшение налоговой базы при УСН, если они соответствуют критериям, указанным в п. 2 ст. 346.16 НК РФ.
Некоторые налогоплательщики включают в расходы затраты, которые в НК РФ не перечислены, но связаны с предпринимательской деятельностью. Например, это относится к расходам на неустойки (штрафы, пени), выплаченные контрагенту за нарушение договорных обязательств (самостоятельно или по решению суда).
Однако такая позиция представляется рискованной, ведь из ст. 346.16 НК РФ четко следует, что приведенный в ней перечень расходов носит закрытый характер. На это указывает и Минфин России (см. письма от 07.04.2016 № 03-11-06/2/19835, от 09.12.2013 № 03-11-06/2/53634).
Подробнее о расходах, которые не учитываются при определении налоговой базы при УСН, см. в справочнике «Упрощенная система налогообложения» в ИС 1С:ИТС (возможен бесплатный тестовый доступ на 7 дней).