При невозможности удержать с физического лица исчисленную сумму НДФЛ организация - налоговый агент обязана не только сообщить об этом в налоговый орган, но и представить в ИФНС сведения по форме № 2-НДФЛ по такому физическому лицу (письмо ФНС России от 29.10.2008 № 3-5-04/652@). В своих разъяснениях налоговики руководствовались нормами пункта 2 статьи 230, пунктов 4 и 5 статьи 226 НК РФ.
Заполняя форму № 2-НДФЛ, организация должна в разделе 3 отразить доходы физического лица по их видам и месяцам налогового периода (Рекомендации по заполнению сведений о доходах физических лиц по форме № 2-НДФЛ "Справка о доходах физического лица за 200_ год", утв. приказом ФНС России от 13.10.2006 № САЭ-3-04/706@). При этом, если физическим лицом был получен доход в виде увеличения номинальной стоимости долей уставного капитала участников общества, при заполнении раздела 3 формы № 2-НДФЛ указывается код дохода 4800 "Иные доходы".