Не позднее 1 апреля 2015 года все организации должны представить в налоговый орган справки по форме 2-НДФЛ в отношении доходов, выплаченных своим работникам в 2014 году.
В письме от 02.03.2015 № БС-4-11/3283 ФНС России разъяснила порядок заполнения этой справки при выплате доходов в виде оплаты труда.
Налоговое ведомство отметило, что согласно п. 2 ст. 223 НК РФ при получении дохода в виде оплаты труда датой фактического получения налогоплательщиком такого дохода признается последний день месяца, за который ему был начислен доход за выполненные трудовые обязанности по трудовому договору.
С учетом этой нормы соответствующие разделы справки 2-НДФЛ заполняются следующим образом. Суммы начисленных доходов в виде оплаты труда отражаются в том месяце налогового периода, за который такие доходы были начислены. Суммы начисленного налога отражаются в том налоговом периоде, за который они были исчислены. Суммы удержанного налога следует отражать в справке в том налоговом периоде, за который был исчислен налог.
В письме ФНС России также отметила, что если сумма НДФЛ была удержана после завершения налогового периода и представления в налоговый орган справки, то ранее представленные справки подлежат корректировке путем подачи новой справки.
В учетных программах «1С:Предприятие» поддерживается возможность заполнения 2-НДФЛ в соответствии с рекомендациями налогового ведомства.
Всю информацию о заполнении справки 2-НДФЛ см. на сайте 1С:ИТС.
