Министерство финансов пояснило, какие документы необходимы для того, чтобы компенсации за использование личного имущества в служебных целях не облагались НДФЛ.
Как напомнило ведомство, компенсационные выплаты за использование личного имущества работников в интересах работодателя освобождаются от НДФЛ в соответствии с пунктом 3 статьи 217 НК РФ. Их размер закрепляется по соглашению сторон в трудовом договоре.
При этом в организации должны иметься:
- копии документов, подтверждающих право собственности работника на используемое имущество;
- расчеты компенсаций;
- документы, подтверждающие фактическое использование имущества в интересах работодателя, осуществление расходов на эти цели и суммы этих расходов.
Соответствующие пояснения можно найти в письме Минфина от 08.11.2019 № 03-04-05/86158.
Правильное оформление таких операций в интересах и работника, с точки зрения НДФЛ, и работодателя, которому эти расходы ещё нужно учесть при расчете налога на прибыль. Так что тут не только в НДФЛ дело.