ФНС России в письме от 18.04.2007 № 04-1-02/306@ разъяснила, какие расходы можно учитывать для целей налогообложения прибыли в качестве представительских. Это расходы:
- на завтрак, обед или иное аналогичное мероприятие;
- транспортное обслуживание по доставке представителей других компаний к месту проведения мероприятия и обратно;
- буфетное обслуживание во время переговоров;
- оплату услуг переводчиков.
Перечень представительских расходов является закрытым и расширенному толкованию не подлежит. Поэтому не учитываются в составе представительских расходов затраты на визовую поддержку, а также оплату авиационных и железнодорожных билетов для представителей иностранных компаний, издержки, связанные с доставкой прибывших на мероприятие от вокзала до гостиницы, а также расходы по проживанию.
Как отмечает налоговая служба, представительские расходы (при условии их соответствующего документального оформления) являются расходами организации и не являются объектом обложения налогом на доходы физических лиц. Расходы же по оплате авиабилетов, счета за проживание представителей иностранной фирмы не могут быть отнесены к представительским расходам. Поэтому они включаются в налоговую базу по НДФЛ и облагаются по ставке 13% (для физических лиц - налоговых резидентов Российской Федерации) или 30% (для физических лиц, не являющихся налоговыми резидентами Российской Федерации).
