Фонд пенсионного и социального страхования разъяснил, облагается ли взносами на травматизм выплачиваемая работникам, которые используют личный автомобиль в рабочих целях, компенсация расходов на техническое обслуживание, ремонт и автомойку.
В своих письмах от 26.09.2025 № 19-02/93615л, № 19-02/93619л и № 19-02/93633л ведомство отмечает, что статья 20.2 закона об обязательном соцстраховании (от 24.07.1998 № 125-ФЗ) освобождает от обложения страховыми взносами все виды установленных законодательством компенсационных выплат (в пределах установленных норм), связанных, в частности, с выполнением физическим лицом трудовых обязанностей.
Статья 188 ТК РФ предусматривает, что при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, принадлежащих работнику, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Следовательно, оплата организацией расходов работников, связанных с использованием личного имущества, не подлежит обложению страховыми взносами, если использование данного имущества связано с исполнением трудовых обязанностей (в служебных целях), в размере, определяемом соглашением между организацией и таким сотрудником.
Кроме того, размер возмещения указанных расходов должен соответствовать экономически обоснованным затратам, связанным с фактическим использованием работником личного имущества для целей трудовой деятельности. Организация должна располагать копиями документов, подтверждающих как право собственности работника на используемое имущество (свидетельства о регистрации транспортного средства (СТС) и паспорта транспортного средства (ПТС)), так и расходы, понесенные им при использовании данного имущества в служебных целях (путевые листы, журнал учета служебных поездок, чеки на приобретение ГСМ и др.).
Таким образом, суммы компенсации и возмещения расходов (в том числе на оплату услуг автосервиса по диагностике, техобслуживанию и ремонту, по оплате услуг мойки, автострахования (КАСКО, ОСАГО)), выплачиваемые сотруднику за использование личного автотранспорта в служебных целях не облагаются страховыми взносами, если:
- выплаты осуществлены в размере, определяемом соглашением между организацией и таким работником;
- имеются документы, подтверждающие понесенные работником расходы;
- оплата работником перечисленных услуг связана с исполнением трудовых обязанностей.
При этом суммы компенсаций, превышающие размеры, предусмотренные соглашением сторон, подлежат обложению страховыми взносами.
В случае отсутствия такого соглашения вся сумма компенсационных выплат, произведенных работниками, подлежит обложению страховыми взносами.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Standret / Shutterstock / Fotodom.
