Когда нужно удерживать НДФЛ  с компенсаций вахтовикам на проезд

Минфин разъяснил, нужно ли удерживать НДФЛ с выплат вахтовым работникам, компенсирующих их расходы на проезд к месту вахты и обратно.

В письме от 15.07.2024 № 03-04-06/66058 отмечается, что перечень доходов, освобождаемых от НДФЛ, содержится в статье 217 НК РФ.

В частности, в этот перечень включены все виды предусмотренных законодательством компенсационных выплат, связанных с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.

Статья 302 ТК РФ допускает, что работодатель может компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок такой компенсации устанавливаются коллективным договором или локальным нормативным актом.

Таким образом, компенсация стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора работникам, выполняющим работы вахтовым методом, не подлежит обложению НДФЛ в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом организации, если такая компенсация установлена в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей.

Вместе с тем, если отсутствует документальное подтверждение целевого использования данных компенсационных выплат, то тогда теряется их компенсационный характер. В этом случае указанные выплаты подлежат обложению НДФЛ.

Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.

В материале использованы фото: Dusan Petkovic / Shutterstock / Fotodom.

Комментарии