Эксперты Минфина пояснили, когда расходы по возмещению затрат работника на проезд к месту работы и обратно учитываются в базе налога на прибыль.
В письме от 16.04.2019 № 03-03-07/26913 отмечается, что пункт 26 статьи 270 НК РФ не разрешает учитывать в базе налога на прибыль расходы на оплату проезда к месту работы и обратно транспортом общего пользования, специальными маршрутами, ведомственным транспортом. Исключение составляют суммы, включаемые в состав расходов на производство и реализацию в силу технологических особенностей производства, а также расходы на оплату проезда к месту работы и обратно, предусмотренные трудовыми или коллективными договорами.
Таким образом, если расходы организации по возмещению затрат работника по проезду на работу и возвращению с работы являются формой системы оплаты труда, то такие расходы могут быть учтены в базе налога на прибыль. Они учитываются в составе расходов на оплату труда.
В случае если указанные расходы организации не являются формой системы оплаты труда и носят социальный характер, то такие расходы не могут быть учтены в базе налога на прибыль.
БУХПРОСВЕТ
По закону работодатель не обязан компенсировать работникам стоимость их проезда до места работы и обратно. Обязательной компенсации подлежат только командировочные расходы (ст. 168 ТК РФ). К таким расходам относятся:
- расходы по проезду;
- расходы по найму жилого помещения;
- дополнительные расходы, связанные с проживанием вне места постоянного жительства (суточные);
- иные расходы, произведенные работником с разрешения или ведома работодателя.
