Минфин разъяснил, когда работодатель должен удерживать НДФЛ с сумм возмещения работнику с разъездным характером работы расходов, связанных со служебными поездками, в том числе по найму жилого помещения.
В письме от 02.05.2024 № 03-04-05/40913 отмечается, что перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, содержится в статье 217 НК РФ.
В частности, от НДФЛ освобождены все виды компенсационных выплат, установленных законодательством (в пределах установленных норм), связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Статья 168.1 ТК РФ гарантирует работникам, постоянная работа которых осуществляется в пути или имеет разъездной характер, право на возмещение связанных со служебными поездками расходов на проезд, расходов по найму жилого помещения, суточных и иных расходов.
Размеры и порядок возмещения указанных расходов, связанных со служебными поездками работников, а также перечень работ, профессий и должностей этих работников устанавливаются коллективным договором, соглашением, локальными нормативными актами. Размеры и порядок возмещения данных расходов могут также устанавливаться трудовым договором.
Таким образом, если в коллективном договоре, соглашении, локальном нормативном акте или трудовом договоре с работником установлено, что его работа носит разъездной характер, то выплаты, направленные на возмещение работодателем расходов работника, связанных с его служебными поездками, в частности расходов по найму жилого помещения, не облагаются НДФЛ в случае их документального подтверждения.
В случае отсутствия подтверждающих расходы документов указанные выплаты не могут признаваться компенсационными и подлежат обложению НДФЛ.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Song_about_summer / Shutterstock / Fotodom.
