В письме от 20.03.2014 № 03-11-11/12250 Минфин России рассмотрел следующую ситуацию. Организация заключила с физическим лицом гражданско-правовой договор на выполнение работ. Для проведения этих работ исполнитель произвел расходы, которые организация ему компенсировала. Нужно ли с суммы компенсации расходов удерживать НДФЛ?
Ссылаясь на ст. 41 НК РФ, согласно которой доходом признается экономическая выгода в денежной или натуральной форме, финансовое ведомство разъяснило, что суммы компенсации вышеуказанных расходов признаются доходом физлица наряду с вознаграждением, выплачиваемым ему по договору. Поэтому они облагаются НДФЛ на общих основаниях. Согласно п.п. 1 и 4 ст. 226 НК РФ при выплате доходов налогоплательщику организация признается налоговым агентом, поэтому она обязана удержать начисленную сумму налога непосредственно из доходов физлица при их фактической выплате.
Ранее Минфин придерживался аналогичной позиции (письма от 05.03.2011 № 03-04-05/8-121, от 09.09.2010 № 03-04-06/3-209 и др.).
Пользователи решений "1С:Предприятия 8" могут настроить учет НДФЛ в программе в соответствии с рекомендациями финансового ведомства следующим образом: в меню Расчет зарплаты - Настройка расчета зарплаты создать новое начисление (Основные начисления организации или Дополнительные начисления). На закладке Налоги указать что доход облагается НДФЛ с кодом дохода 4 800.
