Cуммы компенсации, начисленные работникам за использование ими личного грузового транспорта для выполнения служебного задания, можно учесть при расчете налога на прибыль. Такой вывод содержится в письме Минфина России от 18.03.2010 № 03-03-06/1/150.
В соответствии со статьей 188 ТК РФ при использовании работником с согласия или ведома работодателя и в его интересах личного имущества работнику выплачивается компенсация за использование, износ (амортизацию) инструмента, личного транспорта, оборудования и других технических средств и материалов, а также возмещаются расходы, связанные с их использованием. Размер возмещения расходов определяется соглашением сторон трудового договора, выраженным в письменной форме.
Как отмечает финансовое ведомство, расходы на компенсацию за использование личного грузового транспорта работника главой 25 НК РФ не предусмотрены. Вместе с тем перечень прочих расходов, связанных с производством и (или) реализацией, не является исчерпывающим (подп. 49 п. 1 ст. 264 НК РФ).
Таким образом, суммы компенсации, начисленные работникам в данной ситуации, могут быть учтены для целей налогообложения прибыли в составе прочих расходов. Важно отметить, что при этом грузовое транспортное средство должно принадлежать работнику на праве собственности.
Об уплате НДФЛ с суммы выплачиваемой сотруднику компенсации см. здесь.
