Фирма «1С» проводит конкурс проектов автоматизации малого и среднего бизнеса «Лучший кейс 1С:Реальная автоматизация 2023».
Цель конкурса - показать на конкретных примерах, как цифровизация с применением технологий и решений системы «1С:Предприятие» позволяет повысить эффективность управления, усовершенствовать основные процессы и добиться лучших бизнес-результатов: увеличить продажи, нарастить объемы производства, ускорить выполнение заказов, сократить расходы и т. д.
В рамках конкурса опубликован кейс по созданию удобного механизма контроля за расходом средств для клининга в «1С:Бухгалтерии 8», ред. 3.0.
ООО «Дельта-Д» занимается строительством и сдачей в аренду зданий, а также их полным техобслуживанием (контроль работы оборудования, ремонт, уборка и т. д.). Учет хозяйственных товаров для уборки велся в Excel, итоговые суммы считались вручную и далее вносились в 1С. Это было неудобно и отнимало немало времени.
Сотрудники бухгалтерии хотели отдельный отчет по клинингу в программе «Аренда и управление недвижимостью для «1С:Бухгалтерия 8», ред. 3.0. Механизм контроля за расходом средств для клининга был разработан партнером фирмы «1С» — компанией «АНТ-ХИЛЛ».
Специалисты компании разработали новый документ «Норма клининга», в котором вводится норма предполагаемого расхода средств для клининга и норма предполагаемых затрат бюджета. Затем создали новый регистр сведений «Норма клининга», который собирает данные «нормы за период» и «нормы с начала года», которые используются при формировании «Отчета по клинингу». Норма клининга вводится для отдельной организации с отбором по складу и номенклатурной группе.
Фактические затраты по клинингу (количество и сумма) учитываются из документа «Требование-накладная», в котором добавлен реквизит булево «Клининг» для учета затрат количества средств клининга и суммы. Создан новый регистр сведений «Факт клининга», который собирает данные «факт за период» и «факт с начала года» при формировании «Отчета по клинингу».
Создан «Отчет по клинингу», в котором можно увидеть отклонение (экономию или перерасход) по количеству и сумме фактического расхода средств клининга от нормы за период и с начала года. Отбор в отчете представлен по организации, складу, номенклатурной группе и номенклатуре.
В результате бухгалтерия получила удобный инструмент, позволяющий в 5 раз ускорить процесс сбора данных.
Клининговые компании, испытывающие необходимость в создании аналогичного механизма, могут обратиться к исполнителю проекта - компании «АНТ-ХИЛЛ».
