Минфин России с начала года выпустил несколько писем, посвященный применению бланков строгой отчетности с 1 декабря 2008 года - даты, которая является "предельной" для применения ранее утвержденных форм бланков строгой отчетности (письма Минфина России от 04.02.2008 № 03-01-15/1-27, от 21.01.2009 № 03-01-15/1-18, от 19.01.2009 № 03-01-15/1-12).
Напомним, что в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 формы бланков строгой отчетности (БСО), утвержденные до вступления в силу Постановления Правительства РФ от 31.03.2005 № 171, могли применяться до 1 декабря 2008 года. Никакого иного толкования данная норма не допускает. Тем не менее, организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие наличные денежные расчеты без применения контрольно-кассовой техники, регулярно посылают запросы в Минфин России о возможности применения тех или иных форм БСО, "попавших" под указанное ограничение. Но финансисты непреклонны - формы БСО, утвержденные до 01.12.2008, с указанной даты для целей осуществления расчетов без применения ККТ использоваться не могут. В их числе:
- форма № 1-Г "Анкета", утвержденная приказом Минфина России от 13.12.1993 № 121 (письмо Минфина России от 19.01.2009 № 03-01-15/1-12);
- форма бланка БО-1, утвержденная письмо Минфина России от 20.04.1995 № 16-00-30-33 (письмо Минфина России от 04.02.2008 № 03-01-15/1-27).
При этом чуть ли не в каждом письме чиновники Минфина России напоминают: как организации, так и индивидуальные предприниматели, оказывающие услуги населению, для осуществления денежных расчетов без применения ККТ вправе использовать самостоятельно разработанные формы БСО.
С 1 декабря 2008 года действует Положение об осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения контрольно-кассовой техники, утвержденное выше упомянутым Постановлением Правительства РФ от 06.05.2008 № 359 (подробный комментарий к документу размещен здесь). Согласно Положению для осуществления наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт без применения ККТ может использоваться самостоятельно разработанный организацией/предпринимателем документ, в котором должны содержаться реквизиты, установленные пунктом 3 Положения (при условии, что иное не предусмотрено пунктами 5 и 6 Положения). Финансисты дополнительно поясняют: утверждения формы такого БСО уполномоченными федеральными органами исполнительной власти, в том числе Минфином России, не требуется.