Минтранс РФ подготовил правила обмена электронными экспедиторскими документами.
Проект соответствующего правительственного постановления опубликован на Едином портале для размещения проектов НПА.
Напомним, Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ внес поправки в закон о транспортно-экспедиционной деятельности (от 30.06.2003 № 87-ФЗ), которые устанавливают необходимость обязательного формирования экспедиторских документов в электронной форме с последующим их направлением в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. Указанные нормы вступят в силу с 1 сентября 2026 года.
В связи с этим Минтранс подготовил правила обмена электронными экспедиторскими документами, сведениями, содержащимися в них, а также порядок направления электронных экспедиторских документов в государственную информационную систему.
Указанные правила относят электронным экспедиторским документам:
- электронное поручение экспедитору;
- электронную экспедиторскую расписку;
- электронную складскую расписку.
Обмен электронными экспедиторскими документами и сведениями, содержащимися в них, между участниками информационного взаимодействия, а также направление таких документов и сведений, содержащихся в них, в государственную информационную систему будет осуществляться посредством использования информационных систем электронных перевозочных документов.
При этом для каждого из перечисленных экспедиторских документов определен отдельный порядок направления в государственную информационную систему электронных перевозочных документов.
Указанные правила должны вступить в силу с 1 сентября 2026 года.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: DuxX / Shutterstock / Fotodom.
Что за информационная система? Это программа или сайт?
Ольга_, Это не программа. Это государственный портал, администратором которого является Минтранс. Данная система действует уже более трех лет и запущена с середины 2022 года. Портал позволяет перевозчикам, их контрагентам и контролерам вести обмен сведениями из электронных перевозочных документов. Документы поступают в систему и хранятся там до востребования. Дополнительно через портал можно резервировать пропуска через госграницу.
Электронно - это право или обязанность?
Ольга_, Сейчас это право, а с сентября 2026 года станет обязанностью для всех перевозчиков. С этого времени экспедиторские документы и транспортные накладные нужно будет составлять только в электронной форме с использованием электронной подписи. Формировать электронные документы станут как сами перевозчики и экспедиторы, так и отправители-получатели грузов. На бумаге можно будет работать в исключительных случаях.
Добрый день , к экспедиторам без своего транспорта ,которые используют наёмный транспорт этот закон относится?
Организация оказывает нам транспортные услуги. Но у них нет своего транспорта, они нанимают частников с их транспортом. Мы составляем экспедиторские поручения и расписки. Нам тоже нужно будет это делать электронно?
Ольга_, Да, с сентября 2026 года все участники перевозок должны будут перейти на составление экспедиторских документов в электронной форме с последующим их направлением в государственную информационную систему. Заказчиков экспедиторских услуг это тоже касается. Позже правительство должно определить, кто сможет составлять документы на бумаге. Но пока что такого перечня нет.
Прогрессивный бухгалтер, Можно в двух словах, как это технически выглядит?
1.Документы составляются непосредственно в информационной системе? Или их можно составить в 1С и выгрузить? 2. Мы должны зарегистрироваться в этой информационной системе?
Ольга_, Участники транспортных перевозок, в том числе осуществляемых путем оказания экспедиторских услуг, должны быть зарегистрированы в государственной информационной системе электронных перевозочных документов - ГИС ЭПД. У них должен быть там личный кабинет, в который станут приходить электронные документы. Но сами документы не обязательно формировать через ГИС, это можно делать и через оператора ЭДО.
Бухгалтерёнок, Участники перевозок должны их подписывать тоже через личный кабинет?