Путевой лист должен оформляться каждый раз до выезда транспортного средства в рейс с места его постоянной стоянки. При этом в нем обязательно должны быть проставлены отметки о проведенном предрейсовом медосмотре водителя и предрейсовом контроле технического состояния транспортного средства.
Об этом предупреждает Минтранс в письме от 28.09.2018 № 03-01/21740-ИС.
Обязательные реквизиты и правила заполнения путевых листов утверждены приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152. Указанные нормы заполнения путевых листов должны применять компании и ИП, эксплуатирующие легковые автомобили, грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Согласно требованиям, дата и время проведения предрейсового и послерейсового медосмотра водителя в путевке проставляются медработником, проводившим соответствующий осмотр, заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
Дата и время проведения предрейсового контроля технического состояния транспортного средства проставляются контролером, проводившим соответствующий осмотр, и заверяются его подписью с указанием фамилии и инициалов.
Ведомство также напоминает, что закон о безопасности дорожного движения (от 10.12.1995 № 196-ФЗ) устанавливает обязательность проведения предрейсовых и послерейсовых медосмотров в течение всего времени работы лица в качестве водителя транспортного средства.
Порядок проведения таких медосмотров закреплен приказом Минздрава от 15.12.2014 № 835н. Он устанавливает, что предсменные, предрейсовые медосмотры проводятся перед началом рабочего дня, смены или рейса.
Кроме того, закон № 196-ФЗ обязывает юрлиц и ИП, осуществляющих перевозки автомобильным и городским наземным электрическим транспортом, организовывать и проводить предрейсовый контроль технического состояния транспортных средств.
Порядок проведения такого предрейсового контроля транспорта закреплен приказом Минтранса от 06.04.2017 № 141 и обязателен для всех компаний и ИП, осуществляющих перевозки автомобильным и городским наземным электрическим транспортом.
Это порядок определяет в том числе перечень неисправностей, проверяемых контролером при выпуске на линию транспортных средств.
БУХПРОСВЕТ
Путевые листы в обязательном порядке должны содержать следующие сведения:
- наименование и номер путевого листа;
- срок действия путевого листа (не более месяца);
- информация о собственнике транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- Ф.И.О. водителя, а также дата и время проведения медосмотра.
Все путевые листы подлежат регистрации в журнале путевых листов и должны храниться не менее пяти лет (Приказ Минтранса России от 18.09.2008 № 152).
При отсутствии путевых листов или отсутствии в листах какого-либо обязательного реквизита ИФНС может снять с организации затраты на ГСМ и доначислить налог на прибыль. Кроме того, самого водителя могут оштрафовать на 500 рублей за отсутствие путевого листа по ст. 12.3 КоАП РФ.
