В связи с увеличением сумм невыясненных платежей из-за неправильного заполнения платежных документов, МНС России в своем письме от 05.03.2002 № БГ-6-10/253 предложило рекомендации по соблюдению правил указания информации в полях "Плательщик", "Получатель" и "Назначение платежа" расчетных документов.
МНС России обязывает руководителей налоговых органов взять под личный контроль вопрос обучения налогоплательщиков правильному заполнению платежных поручений на перечисление налогов и сборов.
Налоговым инспекциям поручается обеспечить доведение до каждого налогоплательщика памятки по заполнению платежных документов и заполненных образцов платежных документов с указанием реквизитов счетов для зачисления налогов (сборов) и ИНН налоговой инспекции. К указанной памятке должна быть приложена таблица соответствия ИНН-КПП-КБК-ОКАТО, составленная индивидуально для данного налогоплательщика согласно выданным свидетельствам и уведомлениям о постановке на учет в налоговом органе.
Также в вышеуказанном письме приведены примеры заполнения платежных поручений.