В письме от 18.08.2015 № 03-02-07/1/47702 Минфин России разъяснил, что является обособленным подразделением организации в целях учета в налоговых органах.
Одним из основных признаков обособленного подразделения является его территориальная обособленность от организации (п. 2 ст. 11 НК РФ): адрес обособленного подразделения должен отличаться от адреса самой организации.
Подразделение, расположенное по тому же адресу, что и сама организация, не является обособленным. Еще одним признаком обособленного подразделения по п. 2 ст. 11 НК РФ является наличие в нем оборудованных стационарных рабочих мест, созданных на срок более одного месяца.
Если подразделения не обладают данными признаками, они не являются обособленными. Соответственно, на них не распространяется обязанность вставать на учет по месту нахождения (п. 4 ст. 83 НК РФ).
Подробнее о создании обособленного подразделения на примере ООО читайте в ИС 1С:ИТС.