ФНС РФ разъяснила, вправе ли компания представить в налоговые органы документы, подписанные иностранной электронной подписью.
В своем письме от 17.12.2025 № ЕА-4-26/11370@ ведомство напоминает, что статья 7 закона об электронной подписи (от 06.04.2011 № 63-ФЗ) разрешает применять электронные подписи, созданные в соответствии с нормами права иностранного государства и международными стандартами, в правоотношениях между участниками электронного взаимодействия на основании соглашения между такими участниками.
В таком случае электронные подписи признаются действительными при условии подтверждения аккредитованной доверенной третьей стороной (ДТС), или аккредитованным удостоверяющим центром (АУЦ) соответствия электронных подписей требованиям указанного соглашения.
Таким образом, в рамках мероприятий налогового контроля допускается представление документов, подписанных иностранной электронной подписью, при условии одновременного представления документа (например, квитанции о проверке электронной подписи), подтверждающего успешную проверку соответствующей иностранной электронной подписи ДТС либо АУЦ.
Указанный подтверждающий документ должен однозначно подтверждать факт и результат проверки электронной подписи и быть подписан усиленной квалифицированной электронной подписью ДТС или АУЦ.
При представлении истребуемых документов, подписанных иностранной электронной подписью, в пакет документов, направляемых в налоговый орган, включаются:
- файл (файлы) истребуемого электронного документа в формате PDF;
- файл (файлы) электронной подписи истребуемого электронного документа;
- квитанция (квитанции) ДТС или АУЦ в формате PDF;
- файл электронной подписи к квитанции (квитанциям) ДТС или АУЦ.
Пакет документов должен быть заверен усиленной квалифицированной электронной подписью проверяемого лица или усиленной квалифицированной электронной подписью его представителя.
При этом указанный порядок может быть уточнен в отношении электронных документов, сформированных в соответствии с методическими рекомендациями в области трансграничного электронного документооборота с отдельными государствами, публикуемыми ФНС РФ.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: RecCameraStock / Shutterstock / Fotodom.
