ФНС РФ разъяснила, можно ли применять «обезличенный сертификат» электронной подписи юридического лица для подписи первичных учетных документов.
В своем письме от 17.07.2024 № ЗГ-2-26/10319 ведомство напоминает, что квалифицированный сертификат, который содержит указание только на юридическое лицо в качестве владельца данного сертификата (обезличенный сертификат), создается и выдается удостоверяющим центром ФНС РФ.
В обезличенном сертификате не указывается физическое лицо, действующее от имени юридического лица без доверенности в соответствии с гражданским законодательством РФ.
Вместе с тем статья 9 закона о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) содержит перечень обязательных реквизитов первичного учетного документа. В частности, такими реквизитами являются подписи лиц с указанием наименования должности лица, совершившего сделку, операцию и ответственного за ее оформление, либо наименование должности лица, ответственного за оформление свершившегося события, а также фамилию и инициалы либо иные реквизиты, необходимые для идентификации этих лиц.
Такие документы подписываются руководителем организации или лицами, уполномоченными руководителем подписывать первичные документы от имени организации.
Таким образом, по мнению ФНС, подписание первичных учетных документов электронной подписью с обезличенным сертификатом не позволит выполнить указанные требования закона о бухучете в части подписания документов руководителем организации или уполномоченными лицами.
В ФНС уверены, что такой подход позволит купировать риски, которые могут возникнуть у юридического лица в связи с неправомерным использованием должностными лицами обезличенного сертификата электронной подписи.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в нашем Telegram-канале.
В материале использованы фото: Dilok Klaisataporn / Shutterstock / Fotodom.
