Минтранс уточнил, надо ли в путевом листе отражать детализированный маршрут перевозки для целей подтверждения транспортных расходов.
В письме от 14.05.2019 № ДЗ/10239-ис ведомство отмечает, что обязательные реквизиты и порядок заполнения путевых листов установлены приказом Минтранса от 18.09.2008 № 152. Указанными нормами должны руководствоваться все организации и ИП, эксплуатирующие легковые или грузовые автомобили, автобусы, троллейбусы и трамваи.
Обязательными реквизитами путевого листа являются:
- наименование и номер путевого листа;
- сведения о сроке действия путевого листа;
- сведения о собственнике (владельце) транспортного средства;
- сведения о транспортном средстве;
- сведения о водителе.
Форма типового бланка путевого листа не установлена. В самостоятельно разработанной форме путевого листа должны быть указаны обязательные реквизиты.
Соответственно, информация о маршруте не является обязательной для путевого листа.
Вместе с тем на путевом листе допускается размещение дополнительных реквизитов. Они могут отражать особенности осуществления деятельности, связанной с перевозкой грузов, пассажиров и багажа, автомобильным транспортом или городским наземным электрическим транспортом.
Организации могут использовать путевые листы в качестве одного из документов, подтверждающих расходы на приобретение ГСМ, закрепив указанный порядок в учетной политике для целей налогообложения.
БУХПРОСВЕТ
Путевые листы могут подтверждать расходы на приобретение ГСМ только в том случае, если они составлены в порядке, установленном приказом Минтранса России от 18.09.2008 № 152.
Путевой лист должен оформляться на каждое транспортное средство, используемое для осуществления перевозок грузов, пассажиров и багажа.
Путевой лист оформляется до начала выполнения рейса, если длительность рейса водителя транспортного средства превышает продолжительность смены. Но если в течение смены водитель совершает несколько рейсов, лист должен оформляться до начала первого рейса.
В листе указывается тип транспортного средства, дата, время и показания одометра. Также здесь указываются дата и время медосмотра водителя. Эти сведения проставляются в путевом листе медработником, проводившим соответствующий осмотр. Они заверяются его штампом и подписью с указанием фамилии, имени и отчества.
Дата и время предрейсового контроля транспортного средства проставляются контролером, проводившим соответствующий контроль.
