Суммы выходных пособий, выплачиваемых работникам при их увольнении, учитываются при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации независимо от основания расторжения трудового договора, разъяснил Минфин России в письме от 15.12.2008 № 03-03-06/2/168.
Свою позицию финансисты обосновали так.
В состав расходов на оплату труда, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, включаются любые начисления работникам в денежной и/или натуральной формах, стимулирующие начисления и надбавки, компенсационные начисления, связанные с режимом работы или условиями труда, премии и единовременные поощрительные начисления, расходы, связанные с содержанием этих работников, предусмотренные нормами российского законодательства, трудовыми договорами, контрактами и/или коллективными договорами (ст. 255 НК РФ).
Увольняемому работнику выходное пособие выплачивается:
- при расторжении трудового договора в связи с ликвидацией организации либо сокращением численности или штата работников организации - в размере среднего месячного заработка (п. 1, п. 2 ст. 81, ч. 1 ст. 178 ТК РФ);
- в случае расторжения трудового договора по другим предусмотренным трудовым законодательством основаниям (в связи с отказом от перевода на другую работу, призывом на военную службу, восстановлением на работе работника, ранее выполнявшего эту работу и пр.) - в размере двухнедельного среднего заработка (ч. 3 ст. 178 ТК РФ);
- в иных случаях, предусмотренных трудовым/коллективным договором - в предусмотренном ТК РФ или повышенном размере (ч. 4 ст. 178 ТК РФ).
Если при заключении трудового договора в него не были включены какие-либо условия, эти условия могут быть определены отдельным приложением к трудовому договору либо отдельным соглашением сторон, заключаемым в письменной форме, которые являются неотъемлемой частью трудового договора (ч. 3 ст. 57 ТК РФ).
Из указанных норм налогового и трудового законодательства финансисты и сделали свой вывод: если дополнительным соглашением к трудовому договору предусмотрена выплата выходного пособия при увольнении сотрудника по основаниям, не предусмотренным статьей 178 ТК РФ, то такие расходы могут быть учтены при определении налоговой базы по налогу на прибыль организации независимо от оснований расторжения трудового договора.