ФНС РФ в своем письме от 17.05.2016 №АС-4-15/8657@ уточняет обязанности налогоплательщика по представлению налоговым органам для ознакомления подлинников документов.
Ведомство напоминает, что согласно Национальному стандарту РФ «Делопроизводство и архивное дело. Термины и определения» подлинником документа является первый или единичный его экземпляр.
Таким образом, в случае оформления документа на бумажном носителе с собственноручными подписями лиц, ответственных за оформление операции, такой экземпляр и является подлинником.
При этом закон не предусматривает замену подлинника документа его электронным скан-образом с усиленными квалифицированными электронными подписями всех ответственных лиц в случае обязанности предоставления подлинника.
Какие документы можно представить в инспекцию в виде скан-образов и при каких условиях ФНС РФ разъясняла ранее.
