Минфин России в письме от 04.04.2007 № 03-07-15/47 (доведено письмом ФНС России от 28.04.2007 № ШТ-6-03/360) разъяснил, как арендодателю определить налоговую базу по НДС, а арендатору принять НДС к вычету.
Моментом определения налоговой базы у арендодателя в соответствии с пунктом 1 статьи 167 НК РФ будет наиболее ранняя из дат: день оплаты (частичной оплаты) либо последний день налогового периода, в котором оказываются услуги (месяц или квартал). На эти же даты необходимо произвести пересчет в рубли (по курсу ЦБ РФ) в случае, если условиями договора предусмотрены расчеты в валюте.
Что касается оформления счетов-фактур, то они должны выставляться не позднее 5 дней, считая со дня окончания налогового периода.
Для принятия сумм НДС к вычету арендатору помимо счета-фактуры необходимо принять данные услуги на учет. При этом нельзя забывать о первичных документах. Таковыми, по мнению Минфина России, в этой ситуации может выступать акт приемки-передачи арендуемого имущества.