ФНС России письмом от 18.06.2009 № ШС-17-3/121@ распространила разъяснения Минфина России (письмо от 04.06.2009 № 03-04-07-01/190) с примерами компенсационных выплат, расходы на которые в целях освобождения от обложения НДФЛ не обязательно подтверждать документально.
Перечень доходов, освобождаемых от обложения НДФЛ, установлен в статье 217 НК РФ.
Не облагаемые налогом компенсационные выплаты (в том числе поименованные в пункте 3 статьи 217 НК РФ), как разъяснили чиновники, требуют документального подтверждения расходов только в тех случаях, когда компенсация имеет характер возмещения расходов.
Например, компенсации в виде денежных выплат с целью возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых или иных обязанностей, предусмотренные статьей 164 ТК РФ (в качестве примера таких выплат в письме приведены денежные компенсации педагогическим работникам в целях содействия их обеспечения книгоиздательской продукцией и периодическими изданиями).
Но даже в этой категории компенсационных выплат чиновники усмотрели исключения, не требующие документального подтверждения. Например, даже если налогоплательщик не представит документов, подтверждающие оплату расходов по найму жилого помещения, суммы такой оплаты все равно будут освобождены от обложения НДФЛ, правда, в ограниченном размере (не более 700 руб. за каждый день нахождения в командировке по России и не более 2 500 руб. за день загранкомандировки).
Также не подтверждаются документально не носящие характер возмещения расходов компенсации работникам, привлекаемым к исполнению государственных или общественных обязанностей, компенсации морального вреда и т.п.
