Эксперты УФНС по Ярославской области предупредили организации и ИП, что несвоевременное внесение изменений в настройки контрольно-кассовой техники (ККТ) при смене системы налогообложения грозит штрафными санкциями.
В своем сообщении ведомство напоминает, что согласно требованиям закона о ККТ (от22.05.2003 № 54-ФЗ), информация в кассовом чеке должна строго соответствовать налоговому статусу налогоплательщика.
В частности, изменение параметров требуется в следующих случаях:
- смена налогового режима (УСН, ОСНО, ПСН). В чеке должна быть указана актуальная система налогообложения;
- изменение ставок НДС или возникновение обязанности его уплаты;
- утрата права на применение специальных режимов налогообложения (УСН, АУСН, ПСН, ЕСХН).
В случае если касса передает данные через оператора фискальных данных (ОФД), то подавать заявление об изменениях в налоговый орган не нужно. Достаточно сформировать на самой кассе «Отчет об изменении параметров регистрации». Оператор передаст сведения в ФНС автоматически.
Заявление о перерегистрации подается только в исключительных случаях:
- при поломке фискального накопителя;
- работе в автономном режиме;
- смене специфических признаков ККТ (например, переход к торговле маркированными товарами).
Вместе с тем законодательством установлены особенности внесения изменений в настройки ККТ при утрате права на АУСН и ПСН:
При утрате права на АУСН, поскольку отдельного значения «автоУСН» в ККТ нет и в чеках указывается «УСН». При переходе с АУСН на УСН с НДС или на ОСНО налогоплательщику необходимо внести корректировку в ККТ, так как в чеках потребуется отражать сведения по ставке и сумме НДС. При переходе на ОСНО также нужно указать новый режим налогообложения.
При утрате права на ПСН со следующего дня после превышения лимита доходов (в 2026 году — 20 млн рублей) в настройках кассы нужно указать новый режим (УСН или ОСНО). Чеки коррекции за период действия патента не требуются. Если ранее ИП имел право не применять ККТ, после утраты патента эта обязанность возникает. В течение 10 дней необходимо подать заявление об утрате права на ПСН.
Выдача чека с неверной системой налогообложения квалифицируется по части 4 статьи 14.5 КоАП РФ и влечет предупреждение или штраф. Штраф может составить до 10 000 рублей.
Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.
В материале использованы фото: Olena Yakobchuk / Shutterstock / Fotodom.
