Фирма «1С» выпустила новый программный продукт, который представляет собой несложный инструмент для составления финансовых планов (бюджетов) предприятия и предназначен для использования менеджерами, руководителями, финансовыми директорами небольших предприятий.
С помощью этой конфигурации можно составлять такие бюджеты, как бюджет движения денежных средств, бюджет доходов и расходов, баланс расчетов с поставщиками и подобные. Поддерживается возможность получения данных из других конфигураций "1С:Предприятия".
Для работы конфигурации "Финансовое планирование" требуется наличие компоненты "Оперативный учет" системы программ "1С:Предприятие 7.7".
Новый продукт разработан при участии консультационно-внедренческой фирмы "Инталев", г. Санкт-Петербург.
***
Конфигурация "Финансовое планирование" позволяет настроить систему статей различных бюджетов, и в разрезе этих статей планировать финансовую картину деятельности предприятия.
Конфигурация позволяет настраивать самые разнообразные бюджеты:
- бюджет движения денежных средств позволяет планировать поступления и расходы, оценить потребность в привлечении заемных средств, избежать нехватки денежных средств;
- бюджет доходов и расходов позволит оценить рентабельность того или иного направления деятельности, отдельного проекта и всего предприятия в целом;
- бюджет расчетов с поставщиками дает возможность эффективно распорядиться предоставленными товарными кредитами, предотвратить просроченную задолженность.
Статьи различных бюджетов базируются на едином наборе планируемых статей оборотов средств, что позволяет увязать различные бюджеты между собой, планировать их согласованно.
Конфигурация позволяет запланировать движение и рассчитать финансовые показатели, активы и пассивы предприятия. Движение активов и пассивов планируется в увязке со статьями бюджетов.
В конфигурации реализована возможность планировать деятельность в привязке к подразделениям предприятия. Это позволяет, например, распределить денежные ресурсы и запланировать затраты каждого отдельного подразделения предприятия, проконтролировать исполнение и превышение выделенных лимитов.
Планы отдельных подразделений автоматически собираются в единый план всего предприятия.
Планирование можно организовать в аналитическом разрезе по видам деятельности предприятия, вплоть до отдельных проектов. Конфигурация позволяет сравнить различные проекты между собой, оценивать целесообразность того или иного начинания.
Конфигурация "Финансовое планирование" позволяет вести сразу несколько вариантов планов. Используя данную возможность, можно составлять несколько бюджетов разной продолжительности, с разной детализацией, например, финансовый план на год по кварталам, и квартальный план помесячно; можно параллельно проработать несколько вариантов плана, например, составить оптимистический и пессимистический сценарии развития событий.
Разные варианты планов можно сравнивать между собой.
Конфигурация позволяет контролировать соответствие одного плана другому, например, проверить, насколько новый план на квартал соответствует ранее утвержденному годовому финансовому плану.
Существует возможность организовать автоматический контроль соответствия одного плана другому.
В конфигурации для каждого варианта планирования гибко настраиваются основные характеристики плана:
- продолжительность планируемого цикла может составлять год, полугодие, квартал, месяц, декаду, день;
- в пределах цикла планирование можно вести с любой необходимой детализацией, от всего цикла в целом до одного дня;
- можно назначить любую валюту для сведения воедино различных запланированных значений.
Помимо планов, в конфигурации "Финансовое планирование" можно вводить также и реальные данные о деятельности предприятия, в тех же самых разрезах, в которых осуществляется планирование. Это позволяет сравнить планы с фактически достигнутыми результатами, проанализировать выполнение плана. Фактические данные можно использовать как основу для составления плана на будущий период.
Конфигурация "Финансовое планирование" использует штатные возможности программ системы "1С:Предприятие" для организации учета:
- в справочниках настраивается система планирования: задаются планируемые бюджеты, финансовые показатели и статьи,
- настраиваются варианты планирования, вводятся подразделения и проекты;
- с помощью документов вводятся различные планируемые данные;
- в отчетах введенная информация собирается в единые планы, эти планы сравниваются между собой, выводятся в разных аналитических разрезах.
Работая в конфигурации "Финансовое планирование", планируемые величины можно вводить в программу в любой удобной валюте; программа автоматически пересчитает их в валюту, назначенную для ведения плана.
Для ввода новых планов на основании как уже имеющихся планов, так и фактических данных предыдущего периода, в конфигурации предусмотрен режим копирования. С его помощью можно отобрать и скопировать планы или их фрагменты, корректируя необходимые значения.
Конфигурация "Финансовое планирование" имеет средства автоматической загрузки фактических данных из файла, подготовленного другой программой, в стандартном формате обмена данными, применяемом в типовых конфигурациях фирмы "1С".
Кроме того, с конфигурацией поставляется механизм, который можно встроить в другие конфигурации системы программ "1С:Предприятие 7.7", применяемые для учета на предприятии. С его помощью можно настроить отбор и выгрузку результатов учета в конфигурацию "Финансовое планирование".
Конфигурация включает набор отчетов, который позволяет:
- собирать воедино и формировать по отдельности планы по разным подразделениям и проектам;
- сравнивать между собою различные варианты планов, планы разн
