Минфин разъяснил, должен ли работодатель удерживать НДФЛ с сумм компенсации стоимости проезда от места жительства до места нахождения компании или пункта сбора, выплачиваемой вахтовым работникам.
В своем письме от 21.07.2025 № 03-04-05/70718 ведомство напоминает, что согласно требованиям статьи 302 ТК РФ доставка работников, работающих вахтовым методом, от места нахождения работодателя или пункта сбора до места выполнения работы и обратно осуществляется за счет средств работодателя.
Таким образом, осуществление работодателем доставки вахтовых работников от места нахождения компании или пункта сбора до места выполнения работы и обратно не приводит к возникновению у таких работников дохода, подлежащего обложению НДФЛ.
Кроме того, статья 217 НК РФ освобождает от НДФЛ все виды компенсационных выплат, установленных законодательством, связанных, в частности, с исполнением налогоплательщиком трудовых обязанностей.
Статья 302 ТК РФ разрешает работодателю компенсировать работнику, работающему вахтовым методом, расходы на оплату стоимости его проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора. Размер и порядок компенсации устанавливаются коллективным договором, локальным нормативным актом, принимаемым с учетом мнения выборного органа первичной профсоюзной организации, трудовым договором.
Соответственно, компенсация стоимости проезда от места жительства до места нахождения работодателя или пункта сбора работникам, выполняющим работы вахтовым методом, не подлежит обложению НДФЛ в размере, установленном коллективным договором, локальным нормативным актом организации, если такая компенсация установлена в целях возмещения работникам затрат, связанных с исполнением ими трудовых обязанностей.
Вместе с тем прямые расходы организации на приобретение билетов для вахтовых работников от места их жительства до пункта сбора и обратно не являются компенсацией расходов работников на оплату стоимости такого проезда. Это значит, что если организация сама покупает такие билеты для вахтовых работников, то указанные расходы облагаются НДФЛ.
Если бухгалтерия – то в 1С, если бухгалтерские новости – то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне – то в нашем Telegram-канале, если общаться с коллегами - то в чате для бухгалтеров.
В материале использованы фото: Andrei Stepanov / Shutterstock / Fotodom.
