Согласно разъяснениям финансистов, данным в письме Минфина России от 21.04.2009 № 03-03-06/1/267, страховой взнос по дополнительному соглашению, заключенному в целях продления срока действия договора добровольного медицинского страхования, должен учитываться равномерно в течение следующего года, на который продлевается срок действия договора.
Свой ответ чиновники обосновали следующим. Виды расходов на оплату труда, учитываемых для целей налогообложения прибыли организаций, установлены статьей 255 НК РФ. В частности, к расходам на оплату труда относятся суммы платежей (взносов) работодателей по договорам обязательного страхования, суммы платежей (взносов) работодателей по договорам добровольного страхования (договорам негосударственного пенсионного обеспечения), заключенным в пользу работников (абз. 1 п. 16 ст. 255 НК РФ).
В случаях добровольного страхования (негосударственного пенсионного обеспечения) указанные суммы относятся к расходам на оплату труда по договорам, установленным пунктом 16 статьи 255 НК РФ, в частности, договорам добровольного личного страхования работников, заключаемые на срок не менее года, предусматривающие оплату страховщиками медицинских расходов застрахованных работников (договоры ДМС).
Согласно рассмотренному в письме запросу организация заключила договор ДМС сроком на один год. До истечения срока его действия было заключено дополнительное соглашение о продлении срока действия договора еще на один год.
Расходы по обязательному и добровольному страхованию (негосударственному пенсионному обеспечению) признаются в качестве расхода в том отчетном (налоговом) периоде, в котором по условиям договора налогоплательщиком была произведена оплата страховых (пенсионных) взносов (п. 6 ст. 272 НК РФ).
Финансисты разъяснили, что если по условиям такого договора предусмотрена уплата страхового (пенсионного) взноса разовым платежом, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы признаются равномерно в течение срока действия договора пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.
Если же по условиям договора предусмотрена уплата страховой премии (пенсионного взноса) в рассрочку, то по договорам, заключенным на срок более одного отчетного периода, расходы по каждому платежу признаются равномерно в течение срока, соответствующего периоду уплаты взносов (году, полугодию, кварталу, месяцу), пропорционально количеству календарных дней действия договора в отчетном периоде.