В письме от 19.01.2009 № 03-03-07/2 Минфин России разъяснил условия и перечень документов, при наличии которых расходы организации на оплату услуг сотовой связи могут быть признаны в целях исчисления налога на прибыль.
Расходы на приобретение услуг сотовой связи могут быть учтены в составе прочих расходов на производство и реализацию в соответствии с подпунктом 25 пункта 1 статьи 264 НК РФ при условии, что такие расходы:
- произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода, и их размер экономически обоснован (п. 1 ст. 252 НК РФ);
- подтверждены документами, оформленными в соответствии с российским законодательством (п. 1 ст. 252 НК РФ).
По мнению финансистов, такими документами являются: утвержденный руководителем организации перечень должностей работников, которым в силу исполняемых ими обязанностей необходимо использование сотовой связи; договор с оператором на оказание услуг связи; детализированные счета оператора связи.
Также для работников может быть установлен лимит расходов на использование сотовой связи, превышение которого подлежит возмещению организации работником за счет собственных средств. В этом случае сумма превышения работником установленного лимита будет учитываться в составе прочих расходов для целей налогообложения только после возмещения работником организации указанных затрат. При этом сумма возмещения, уплачиваемая работником, будет учитываться для целей налогообложения в составе налогооблагаемых доходов от реализации.
Отметим, что изложенная выше позиция сформирована Минфином России давно и "кочует" из одного разъяснения министерства в другое (письма Минфина России от 07.12.2005 № 03-03-04/1/418, от 27.07.2006 № 03-03-04/3/15 и др.). Несмотря даже на то, что она неоднократно опровергалась судебными инстанциями (в том числе в отношении налогового учета возмещаемых расходов - постановлениями Президиума ВАС РФ от 03.05.2006 № 15664/05, ФАС СЗО от 02.06.2006 № А42-9858/2005, ФАС СЗО от 06.02.2006 № А42-875/2005-17 и др.).
Подробнее о том, как организация может доказать производственную необходимость услуг сотовой связи с учетом сложившейся арбитражной практики, читайте в статье "Сотовая связь: производственная необходимость или нет?".
