В письме от 02.03.2009 № 03-11-09/80 Минфин России разъяснил порядок заполнения граф 4 и 5 новой формы Книги учета доходов и расходов организаций и индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН, утвержденной приказом Минфина России от 31.12.2008 № 154н и подлежащей применению с 1 января 2009 года.
В данной Книге учета доходов и расходов в отношении доходов и расходов предусмотрены графа 4 "Доходы, учитываемые при исчислении налоговой базы" и графа 5 "Расходы, учитываемые при исчислении налоговой базы" (разд. I), а также отдельные строки Справки к разделу I, а именно строки 010 "Сумма полученных доходов за налоговый период" и 020 "Сумма произведенных расходов за налоговый период". В письме разъяснено, что в поименованных строках 010 и 020 должны указываться значения показателей строки "Итого за год" граф 4 и 5 раздела I Книги учета доходов и расходов.
В переводе на "русский язык" это означает, что по итогам отчетных периодов строки 010 и 020 Справки к разделу I заполняться не должны.
Напомним, что тем же приказом Минфина России от 31.12.2008 № 154н была утверждена еще одна учетная форма - отдельная форма Книги учета доходов для индивидуальных предпринимателей, применяющих УСН на основе патента (подробнее об этом читайте здесь).
В письме от 02.03.2009 № 03-11-09/79 Минфин России разъяснил, что целью ведения учета доходов индивидуальными предпринимателями, применяющими УСН на основе патента, с использование утвержденной формы Книги является соблюдение ограничения по доходам, предусмотренного пунктом 2.2 статьи 346.25.1 НК РФ. Отметив попутно, что в данной Книге графа в отношении расходов отсутствует.