Фирма «1С» проводит конкурс проектов автоматизации малого и среднего бизнеса «Лучший кейс 1С:Реальная автоматизация 2023». Цель конкурса - показать на конкретных примерах, как цифровизация с применением технологий и решений системы «1С:Предприятие» позволяет повысить эффективность управления, усовершенствовать основные процессы и добиться лучших бизнес-результатов: увеличить продажи, нарастить объемы производства, ускорить выполнение заказов, сократить расходы и т. д.
В рамках конкурса опубликован кейс по автоматизации обмена информацией между «1С:Бухгалтерией 8 ПРОФ» и системой «Битрикс 24».Организация «Букановское заготзерно» занимается продажей сельскохозяйственной продукции и сотрудничает с перевозчиками. Перевозчик на основании выполненных рейсов выставляет счет, который организация должна оплатить. Раньше логисты самостоятельно делали заявки в 1С и контролировали их согласование и оплату. После перехода на «Битрикс 24» возникли бы сложности — пришлось бы создавать заявку на оплату и в системе «Битрикс 24», и дублировать ее в «1С:Бухгалтерии 8». Для предотвращения двойной работы сотрудников было решено автоматизировать процесс обмена информацией между «1С:Бухгалтерией 8» и системой «Битрикс 24».
Автоматизацию выполнил партнер фирмы «1С» - компания «АНТ-ХИЛЛ».
Основное требование заключалось в том, чтобы сотрудники бухгалтерии оперативно получали в 1С счета на оплату с тем, чтобы дальше отправлять счета на согласование и после одобрения оплачивать. При этом логистам хотелось работать только в одной программе, не создавая счета несколько раз. В результате автоматизации в системе «Битрикс 24» логист формирует воронку перевозок, выставляет акт, делает заявку на оплату перевозчику.
Для логистов организована удобная система отслеживания статусов заявок, что важно для контроля взаиморасчетов с перевозчиками. В любой момент можно отследить количество рейсов, совершенных определенным перевозчиком, и сумму к оплате.
Для решения подобных задач организации могут обратиться в компанию «АНТ-ХИЛЛ».
