Минфин России в письме от 18.02.2008 № 03-03-06/1/102 рассмотрел порядок учета для целей налогообложения прибыли расходов на приобретение форменной одежды.
Если организация приобретает спецодежду и другие средства индивидуальной и коллективной защиты, предусмотренные законодательством РФ, такие затраты являются материальными расходами (подп. 3 п. 1 ст. 254 НК РФ). Правила обеспечения работников спецодеждой, спецобувью и другими средствами индивидуальной защиты утверждены постановлением Минтруда России от 18.12.1998 № 51. Действие этих Правил распространяется на работников, профессии и должности которых предусмотрены в Типовых отраслевых нормах бесплатной выдачи работникам специальной одежды, спецобуви и других средств индивидуальной защиты.
Если же организация приобретает (изготавливает самостоятельно) форменную одежду и обмундирование, которые бесплатно выдаются либо продаются по пониженным ценам работникам в соответствии с законодательством РФ и остаются в их личном постоянном пользовании, то стоимость такой одежды полностью или в части стоимости, не компенсируемой работниками, является расходами на оплату труда (п. 5 ст. 255 НК РФ). В таком же порядке учитываются расходы на приобретение или изготовление организацией форменной одежды и обуви, которые свидетельствуют о принадлежности работников к данной организации.
В остальных случаях стоимость форменной одежды, приобретенной организацией для своих сотрудников, не учитывается в составе расходов, уменьшающих налоговую базу по налогу на прибыль, даже в случае, если обязанность работодателя по оплате расходов на приобретение такой одежды зафиксирована в трудовом или коллективном договоре.
