ФСС РФ в письме от 15.02.2005 № 02-18/07-1243 ответил на наиболее часто возникающие вопросы по применению пункта 1 статьи 8 Федерального закона от 29.12.2004 № 202-ФЗ (оплата первых дней нетрудоспособности за счет работодателя; подробнее читайте здесь).
ФСС РФ разъясняет: период нетрудоспособности, оплачиваемый за счет средств работодателя, определяется в рабочих днях, приходящихся на первые два дня болезни. Так, если работник заболел в пятницу, а по графику суббота является выходным днем, то за счет работодателя оплачивается только один день - пятница. Для работников с почасовой оплатой при сменном режиме работы за счет средств работодателя оплачиваются часы, предусмотренные графиком работы и пропущенные работником в первые два календарных дня нетрудоспособности. В письме приводится следующий пример:
Пример
Т.М. Леонова болела с 27 января до 15 февраля 2005 года. Графиком работы были предусмотрены дежурства Т.М. Леоновой 28 января, 1 февраля, 5 февраля и т.д. Исчисленный в общеустановленном порядке размер часового пособия составил 50 рублей.
В данной ситуации, как разъясняет ФСС РФ, за счет средств работодателя оплачиваются пропущенные часы в первые два дня, предусмотренные графиком, то есть с 8 часов утра до 24 часов 28 января, а за 29 января - это уже третий день нетрудоспособности - и за последующие дежурства, пропущенные в связи с нетрудоспособностью, оплачиваются за счет ФСС РФ.
В соответствии с Федеральным законом от 29.12.2004 № 202-ФЗ период выплаты пособия при бытовой травме теперь не зависит от причины ее наступления, поэтому оплачивается с первого дня нетрудоспособности (первые два дня - за счет работодателя).
Что касается пособия в связи с операцией по искусственному прерыванию беременности, то оно выплачивается полностью за счет средств ФСС РФ, так как данная операция не является заболеванием.
Порядок оформления оборотной стороны листка нетрудоспособности не изменился. При этом следует учитывать, что в разделе "причитается пособие" указываются дни, подлежащие оплате за счет средств ФСС РФ. В этом разделе также допускается в произвольной форме записывать данные об оплате по больничному за счет средств работодателя.
Страховые взносы на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и ЕСН не начисляются на сумму, выплаченную работодателем за первые два дня нетрудоспособности.
Именно такой порядок начисления пособий по временной нетрудоспособности реализован в конфигурациях для "1С:Предприятия 7.7": "Зарплата + Кадры" и "Комплексная конфигурация".