ФНС рекомендовала налогоплательщикам дополнять после 1 июля 2021 года форму универсального передаточного документа строкой 5а «Документ об отгрузке N п/п». Соответствующие разъяснения приведены в письме от 17.06.2021 № ЗГ-3-3/4368@.
Ведомство напоминает, что форма универсального передаточного документа (УПД) рекомендована для применения письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. УПД является одной из возможных форм документа о передаче товаров (работ, услуг) и имущественных прав.
Заполнение всех реквизитов УПД, установленных в качестве обязательных для первичных документов законом о бухучете (от 06.12.2011 № 402-ФЗ) и для счетов-фактур статьей 169 НК РФ, позволяет использовать его одновременно в целях исчисления налога на прибыль и расчетов по НДС (статус документа «1»).
Вместе с тем с 01.07.2021 счет-фактура дополнен новыми реквизитами, позволяющими идентифицировать документ об отгрузке товаров (о выполнении работ, об оказании услуг), о передаче имущественных прав. Новые реквизиты необходимы при реализации товаров, подлежащих прослеживаемости.
В связи с этим 1 июля 2021 года в случае использования рекомендованной формы УПД со статусом «1» налогоплательщику следует дополнить указанную форму строкой 5а счета-фактуры.