Росархив утвердил новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в организациях. Соответствующий приказ от 31.07.2023 № 77 на Официальном интернет-портале правовой информации.
Напомним, до настоящего времени применялись правила организации хранения архивов в организациях, утвержденные приказом Минкультуры РФ от 31.03.2015 № 526. Теперь полномочия по утверждению данных правил переданы в Федеральное архивное агентство.
В связи с этим Росархив утвердил новые правила организации хранения, комплектования, учета и использования архивных документов в государственных органах, органах местного самоуправления и организациях. Документ определяет, в том числе порядок и требования к организации хранения документов по личному составу.
В обновленных правилах изменены требования к помещениям, где размещается архив. В частности, дополнительно установлено, что для освещения помещения архива можно применять не только лампы накаливания в закрытых плафонах с гладкой поверхностью, но и люминесцентные лампы с урезанным ультрафиолетовым участком спектра, а также светодиодные светильники.
Также приказ содержит обновленные формы:
- номенклатуры дел организации;
- номенклатуры дел структурного подразделения организации
- акта о выделении к уничтожению (архивных) документов, не подлежащих хранению;
- описи электронных документов;
- описи дел по личному составу;
- акта о технических ошибках в учетных документах;
- книги учета поступления и выбытия дел, документов;
- акта приема-передачи архивных документов в организацию, осуществляющую деятельность по хранению документов;
- акта конвертации электронных архивных документов.
Новые правила вступят в силу с 17 сентября 2023 года.
Если бухгалтерия - то в 1С, если бухгалтерские новости - то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне - то в .
