Отчет о сотрудниках на удаленке: мэр Москвы сообщил, когда могут быть сняты основные ограничения

Мэр Москвы Сергей Собянин сообщил в телеэфире, что основные ограничения, введенные из-за коронавируса, мэрия может снять к маю.

Глава города отметил: «Я говорил, что январь будет переломным и у нас начнется выход из этой ситуации. Практически так и получается. Но, тем не менее, количество человек, которые находятся в госпиталях, и заболеваемость все еще высокие. Если этот тренд сохранится, то я думаю, что к маю, действительно, основные ограничительные меры будут сняты».

Сергей Собянин при этом уточнил, что разрешать проведение массовых мероприятий в Москве, а также отменять самоизоляции для пожилых граждан и лиц с хроническими заболеваниями пока преждевременно.

«Мы должны понимать, что нам рано открывать массовые мероприятия, нам рано открывать ограничения, связанные с пожилыми людьми, хронически больными людьми», - приводит ТАСС слова мэра Москвы. 

Хроника событий

БУХ.1С составил хронику новостей об отчете переведенных на удаленную работу сотрудниках, чтобы помочь бухгалтерам, кадровикам, управленцам и предпринимателям оперативно разобраться с особенностями составления данного отчета. 

Власти Москвы отменили требование о переводе 30% персонала на удаленку

27.01.2021. Мэр Москвы Сергей Собянин отменил с 27 января 2021 года требование о переводе не менее 30% сотрудников в режим дистанционной работы. Соответствующий указ от 27.01.2021 № 5-УМ опубликован на официальном сайте столичной мэрии.

Глава города в связи с этим отметил: «Пандемия идет на спад, и в этих условиях наш долг создать условия для максимально быстрого восстановления экономики, в первую очередь – наиболее пострадавших отраслей потребительского рынка».

Согласно указу, с 27 января 2021 года требование о переводе не менее 30% сотрудников в режим дистанционной работы носит не обязательный, а рекомендательный характер.

«Возвращать работников в офисы или сохранять «удаленку» – остается на решение руководителей конкретных предприятий и организаций», - пояснил мэр.

Вместе с тем, сохраняется обязанность работодателей перевести на дистанционный режим работы всех работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам) из числа граждан старше 65 лет, а также граждан, имеющих хронические заболевания. Исключением являются граждане, чье нахождение на рабочем месте является критически важным для обеспечения функционирования организаций.

В отношении указанной категории работников работодатели по-прежнему должны принимать решения об установлении численности работников:

• подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
• не подлежащих переводу на дистанционку в связи с производственной необходимостью.

Соответственно, по данным работникам по-прежнему надо еженедельно сдавать в электронном виде Отчет о переводе сотрудников на удаленку.

Кроме того, указ мэра отменят ограничения на ночную (с 23.00 до 6.00) работу предприятий общественного питания, ночных клубов, баров, дискотек, караоке, боулингов и других организаций индустрии отдыха и развлечений. «Вместе с тем, эти заведения по-прежнему должны соблюдать требования по рассадке посетителей и соблюдению санитарного режима, установленные Роспотребнадзором», - написал Сергей Собянин в своем личном блоге.

Власти Москвы продлили требование о переводе работников на дистанционный режим работы

21.01.2021. Мэр Москвы Сергей Собянин вновь продлил срок действия требования о переводе не менее 30% сотрудников организаций в режим дистанционной работы. Теперь на неопределенный срок. Соответствующий указ от 21.01.2021 № 3-УМ опубликован на официальном сайте столичной мэрии.

Сергей Собянин в связи с этим отметил: «Требование о переводе не менее 30% сотрудников организаций в режим дистанционной работы остается в силе и будет действовать до существенного улучшения эпидемиологической ситуации».

Также, согласно указу, сохраняются действующие ограничения в режиме работы предприятий общественного питания, ночных клубов, баров, дискотек, караоке, боулингов и других аналогичных заведений.

Режим самоизоляции сохраняется для москвичей старше 65 лет и граждан, страдающих хроническими заболеваниями. «Однако после прохождения вакцинации от Covid-19 социальные карты москвичей старшего возраста и граждан, страдающих хроническими заболеваниями, будут разблокированы, и они вновь смогут пользоваться правом бесплатного проезда в общественном транспорте», - уточнил глава города в своем блоге.

Одновременно с 22 января 2021 года в Москве будут сняты отдельные действующие ограничения. В частности, возобновляется деятельность:

• детских развлекательных центров, лагерей дневного пребывания, детских комнат в ТРЦ, детских уголков и аналогичных мест развлечения и присмотра за детьми (при этом детей и взрослых, одновременно находящихся на этих объектах, не может превышать 50% общей вместимости помещений);
• музеев, библиотек, других учреждений культуры, а также проведение зрелищных, культурно-досуговых, развлекательных, выставочных, просветительских, массовых физкультурных, спортивных, рекламных и иных подобных мероприятий (при условии, что количество посетителей не может превышать 50% общей вместимости).

Кроме того, максимальное количество зрителей в театрах, кинотеатрах и концертных залах увеличивается с 25% до 50% общей вместимости зрительного зала. 

Требование о переводе работников на удаленку продлили до 15 января 2021 года

14.01.2021. Мэр Москвы Сергей Собянин продлил до 21 января 2021 года срок действия требования о переводе на удаленную работу не менее 30% персонала предприятий и организаций. Соответствующий указ от 14.01.2021 № 1-УМ опубликован на официальном сайте столичной мэрии.

Глава города в связи с этим отметил: «Эпидемиологическая обстановка в Москве пока остается неопределенной. С одной стороны, новогодняя пауза остановила рост заболеваемости. Благодаря выходным дням и двукратному снижению пассажиропотоков в общественном транспорте удалось разорвать множество цепочек распространения коронавируса. Набирает темп вакцинация. Ежедневно прививку делают несколько тысяч москвичей. С другой стороны, ощутимого снижения уровня госпитализации пока не произошло».

В связи с этим глава города предписал возобновить с 18 января 2021 год очное обучение школьников с 1 по 11 класс. При этом все остальные ограничения продлеваются на неделю – до четверга, 21 января 2021 года.

Согласно указу, до 21 января 2021 года:

• лицам старше 65 лет и гражданам, страдающим хроническими заболеваниями, сохранен режим самоизоляции;
• предприятия и организации должны обеспечить дистанционный режим работы, как минимум, для 30% своего персонала;
• городские досуговые учреждения для детей будут закрыты.

«Предприятия и организации должны скрупулезно выполнять предписания санитарных врачей. А граждане – соблюдать социальное дистанцирование и использовать средства защиты», - написал Сергей Собянин в личном блоге.

Хроника событий

БУХ.1С составил хронику новостей об отчете переведенных на удаленную работу сотрудниках, чтобы помочь бухгалтерам, кадровикам, управленцам и предпринимателям оперативно разобраться с особенностями составления данного отчета. 

Требование о переводе работников на удаленку продлили до 15 января 2021 года

26.11.2020. Мэр Москвы Сергей Собянин продлил до 15 января 2021 года срок действия требования о переводе на удаленную работу не менее 30% персонала предприятий и организаций. Соответствующий указ от 26.11.2020 № 114-УМ опубликован на официальном сайте столичной мэрии.

Глава города в связи с этим пояснил: «Говорить о переходе к снижению уровня заболеваемости пока еще рано. Система здравоохранения по-прежнему работает с очень большой нагрузкой. Специалисты полагают, что в этих условиях нет необходимости вводить дополнительные ограничения, но и отмена действующих мер будет преждевременным и опрометчивым решением. Поэтому мы приняли решение продлить меры противодействия распространению коронавируса, срок действия которых истекает 29 ноября 2020 года».

Согласно указу, до 15 января 2021 года:

• лицам старше 65 лет и гражданам, страдающим хроническими заболеваниями, сохранен режим самоизоляции;
• предприятия и организации должны обеспечить дистанционный режим работы, как минимум, для 30% своего персонала;
• городские досуговые учреждения для детей будут закрыты.

«В то же время промышленные предприятия, бизнес, магазины, сфера обслуживания продолжают свою работу. Благодаря принятым мерам пока удается избежать самого тяжелого весеннего сценария развития пандемии с тотальным закрытием всего и вся. Прошу вас по-прежнему быть максимально осторожными и не подвергать ненужному риску свое здоровье. Тем самым мы вместе приближаем окончание пандемии», - написал Сергей Собянин в личном блоге.

Требование о переводе работников на удаленку продлили до 29 ноября 2020 года

28.10.2020. Мэр Москвы Сергей Собянин продлил до 29 ноября 2020 года срок действия требования о переводе на дистанционный режим работы не менее 30% сотрудников.

Соответствующий указ от 28.10.2020 № 103-УМ опубликован на официальном сайте столичной мэрии.

Сергей Собянин в связи с этим отметил, что городские контрольные органы продолжат контроль соблюдения указанного требования. При этом, по словам мэра, послаблений в части контроля соблюдения масочного и перчаточного режима также не будет.

Согласно указу, до конца ноября продлен домашний режим для пожилых людей старше 65 лет и горожан, страдающих хроническими заболеваниями. Также до 29 ноября 2020 года будут закрыты городские учреждения дополнительного образования и детские досуговые организации, подведомственные Правительству Москвы.

«Необходимости вводить новые ограничения сегодня нет. Но в то же время и смягчение действующих ограничений является преждевременным, т.к. может привести к дестабилизации ситуации», - написал Сергей Собянин в своем блоге.

Опрос на БУХ.1С: кто в организации должен отвечать за представление сведений о сотрудниках на удаленке

Отчет о сотрудниках, переведенных на удаленный режим работы, должен составлять отдел кадров. В этом уверены большинство опрошенных читателей БУХ.1С.

Согласно результатам опроса «Кто должен делать отчет о сотрудниках на удаленке?», в котором приняли более 750 наших читателей, 82,4% респондентов считают, что этот отчет должны составлять исключительно кадровики.

И только 8,3% участников опроса отметили, что бремя по составлению отчетов о сотрудниках, переведенных на удаленный режим работы, должно лежать на бухгалтерии.

Власти Москвы проведут проверки работодателей

20.10.2020. В Москве власти будут регулярно проверять соблюдение масочного режима и требования о переводе работников на удаленный режим работы. Об сообщил мэр Москвы Сергей Собянин в личном блоге.

Глава города отметил: «Бизнес должен понять, что проверки соблюдения масочного режима – не разовая кампания. Это новая реальность, в которой придется жить до окончания пандемии. То же самое – удаленная работа».

По словам Сергея Собянина, столичные власти начнут регулярно проверять выполнение организациями требования предоставлять информацию о переводе части сотрудников на удаленку.

«А еще через несколько дней – начнутся проверки фактического соблюдения режима дистанционной работы», - предупредил Сергей Собянин.

Столичные власти смягчили правила предоставления отчетов о сотрудниках на удаленке

15.10.2020. Мэр Москвы Сергей Собянин уточнил правила представления работодателями отчетов о сотрудниках, переведенных на удаленный режим работы. Соответствующий указ от 15.10.2020 № 101-УМ опубликован на официальном сайте столичной мэрии.

Новые поправки установили, что в случае отсутствия изменений в уже представленных сведениях о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам) еженедельное представление таких сведений не требуется. При изменении сведений о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам) представление актуализированных сведений производится в день принятия соответствующего решения.

Кроме того, поправками установлено, что в случае организации режима работы, предусматривающего чередование дистанционного режима работы и выполнения трудовой функции на рабочем месте, а также сменного режима работы в отчете указываются все работники (исполнители по гражданско-правовым договорам), в отношении которых приняты соответствующие решения. При этом при принятии указанных решений должно быть обеспечено одновременное нахождение на рабочем месте не более 70% работников (исполнителей по гражданско-правовым договорам).

Ранее московская мэрия уже сообщала, что если после первоначального размещения отчета данные не поменялись, то не нужно их предоставлять повторно. Теперь это закреплено указом главы города.

Опрос на БУХ.1С: работодатели жалуются на проблемы со сбором данных для отчета о работниках на удаленке

14.10.2020. Почти половина опрошенных читателей БУХ.1С пожаловались, что не понимают, как представить отчет о работниках на удаленке, поскольку работники отказываются сообщать необходимые данные.

Согласно результатам опроса «Собрали ли вы необходимые сведения для еженедельной отчетности о сотрудниках на удаленке?», в котором приняли участие более 600 наших читателей, 46,18% респондентов заявили, что не понимают, как сдать отчет, поскольку сотрудники отказываются сообщать необходимые данные.

21,26% опрошенных отметили, что не собирают данные о работниках и не хотят сдавать данный отчет. Еще 13,29% участников опроса признались, что пока не приступали к сбору необходимых сведений.

Только 19,27% респондентов сообщили, что уже собрали все необходимые сведения для еженедельной отчетности о сотрудниках на удаленке.

Как в отчете о сотрудниках на удаленке отразить командированных и отпускников

14.10.2020. Работники столичных организаций, находящиеся в командировке или в отпуске, могут быть включены в состав сотрудников переведенных на удаленный режим работы.

Такие разъяснения приведены на официальном сайте мэрии Москвы.

Мэрия уточняет, что обязательный перевод на удаленную работу не менее 30% сотрудников — мера, которая направлена на сокращение передвижений жителей по Москве.

Соответственно, лица, находящиеся в командировке или отпуске, могут быть включены в 30% сотрудников, переведенных на дистанционный режим работы, сведения о которых подают компании и индивидуальные предприниматели.

Кроме того, переведенные на удаленку сотрудники старше 65 лет и те, кто имеет хронические заболевания, также могут быть включены в 30% работников, переводимых на дистанционный режим.

ИП могут подавать сведения о сотрудниках на удаленке без электронной подписи

14.10.2020. Индивидуальные предприниматели, работающие в Москве, могут предоставить сведения о сотрудниках, переведенных на дистанционный режим работы, без электронной подписи. Об этом сообщил руководитель столичного Департамента предпринимательства и инновационного развития Москвы Алексей Фурсин.

Глава департамента отметил: «Мы провели несколько рабочих онлайн-встреч с участием бизнес-сообщества. Один из самых популярных вопросов связан с отсутствием электронной цифровой подписи у индивидуальных предприятий. Если ИП создано на физическое лицо, верифицированное в личном кабинете на едином портале госуслуг, то данные о сотрудниках, переведенных на дистанционный режим работы, он может подать на сайте mos.ru без оформления электронной цифровой подписи».

Столичная мэрия в своем сообщении от 14.10.2020 уточняет, что для создания учетной записи на mos.ru без электронной цифровой подписи необходимо:

• зарегистрировать кабинет индивидуального предпринимателя на портале gosuslugi.ru. Это можно сделать без электронной цифровой подписи. После этого указанные сведения будут проверены на соответствие Единому государственному реестру индивидуальных предпринимателей (ЕГРИП);
• связать учетные записи на mos.ru и на gosuslugi.ru. Для этого нужно при входе в личный кабинет на портале mos.ru выбрать опцию входа через gosuslugi.ru, нажав на соответствующую кнопку. Далее потребуется ввести логин и пароль от учетной записи предпринимателя на Едином портале госуслуг. Система может запросить логин и пароль от личного кабинета физического лица на портале mos.ru, чтобы связать учетные записи. В дальнейшем войти можно будет без дополнительной авторизации.

Кроме того, если индивидуальным предпринимателям также необходимо оформить себя или других людей в качестве доверенных лиц для доступа в личный кабинет, то для этого тоже не требуется электронная цифровая подпись.

Для управления доверенными лицами в корпоративном кабинете юридических лиц и индивидуальных предпринимателей есть специальный раздел, доступный в меню.

Чтобы добавить доверенное лицо, необходимо указать СНИЛС пользователя, зарегистрированного на mos.ru. Важно учесть, что сведения в его личном кабинете должны быть успешно подтверждены в Пенсионном фонде РФ.

«После авторизации пользователь, назначенный доверенным лицом в одной или нескольких организациях, может переключаться между профилями. Эта опция доступна в верхней правой части меню портала. Во всплывающем окне следует выбрать профиль, на который необходимо переключиться. После этого отобразится наименование организации и текущая роль пользователя», - отмечают в мэрии.

Столичные власти уточнили сроки предоставления отчетов о сотрудниках на удаленке

13.10.2020. Департамент предпринимательства и инновационного развития города Москвы сообщил, что работодатели могут предоставить информацию о работниках, переведенных на удаленку, в течение всей недели до 19 октября. 

Столичные власти уточнили возможные сроки представления отчетов. «Предоставить информацию о переведенных на удаленный режим сотрудниках можно на протяжении всей этой недели, до 19 октября», - отмечается в сообщении Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы.

Вместе с тем, на официальном сайте столичной мэрии (mos.ru) такого уточнения нет.

При этом на сайте мэрии отмечается, что указанные сведения необходимо вносить еженедельно, но если же после первоначального размещения данные не поменялись, то не нужно их предоставлять повторно.

Какая электронная подпись нужна для сдачи отчета о сотрудниках на удаленке

13.10.2020. Для сдачи сведений о сотрудниках, переведенных на удаленную работу, не нужна какая-либо специальная электронная подпись. Достаточно уже имеющейся электронной подписи, например, от «1С-Отчетности». Такой вывод следует из расширенной инструкции для работодателей, подготовленной мэрией Москвы.

В расширенной инструкции, опубликованной на сайте столичной мэрии, уточняется, что портал mos.ru не предъявляет специальных требований к полномочиям в электронной подписи и к должности представителя юрлица (ИП), регистрирующего или использующего в работе электронную подпись.

Соответственно, не нужно обязательно быть руководителем организации, чтобы зарегистрировать кабинет юрлица (ИП) на mos.ru, а также чтобы заходить в этот кабинет и подавать заявления на предоставление государственных услуг по своей электронной подписи.

Для сдачи отчета о сотрудниках можно воспользоваться любой имеющейся электронной подписью, уже используемой для работы с ФНС, федеральными порталами, Росреестром, торговыми площадками и т.д. Никаких специальных требований к полномочиям (OID) в составе сертификата подписи не предъявляется.

Сайт mos.ru может работать не только с криптопровайдером КриптоПро CSP, но и с другими криптопровадерами (VipNet CSP и Сигнал-КОМ CSP). При этом техническая поддержка сайта mos.ru готова помогать пользователям, у которых не получится подключиться с этими криптопровайдерами.

Таким образом, работодатели - пользователи «1С-Отчетности» могут подавать отчеты о сотрудниках через сайт mos.ru, используя ту же самую электронную подпись, с которой сдают регламентированную отчетность.

Обращаем внимание, данная возможность не распространяется на пользователей «1С:Фреш» с облачной электронной подписью. Для сдачи отчета необходима любая локальная электронная подпись с установленным криптопровайдером.

Столичные власти учтут при проверках сбои в работе сервиса по приему отчетов работодателей

12.10.2020. В Департаменте информационных технологий города Москвы сообщили, что неполадки при работе сервиса по приему отчетов о сотрудниках на удаленке связан с временным ростом нагрузки.

Комментируя жалобы пользователей на неполадки в работе сервиса по приему отчетов, в столичном департаменте отметили, что поскольку большинство работодателей начали загружать данные 12 октября, это спровоцировало всплеск посещений сервиса и временные сбои в его работе.

При этом в департаменте заверили, что при проверке требования о представлении отчетов факты сбоев в работе сервиса будут учтены.

«При проверке исполнения требований указа мэра Москвы данная ситуация будет учитываться», - приводит ТАСС сообщение пресс-службы Департамента информационных технологий города Москвы.

Срочно московским предприятиям: расширение для подготовки еженедельного отчета о сотрудниках на удаленке по указу № 97-УМ

09.10.2020.  Для облегчения работы бухгалтеров и кадровых служб фирма «1С» выпустила сегодня специальное расширение для программ, поддерживающих кадровый учет.

Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» позволяет выбрать сотрудников, переведенных на удаленку, заполнить, если требуется, недостающие данные (госномер автомобиля, номера карт "Тройка", "Стрелка", соцкарты, номер месячного проездного билета) и сформировать файл для загрузки в личном кабинете организации на сайте mos.ru.

Для создания кабинета юрлица/ИП на сайте mos.ru воспользуйтесь инструкцией.

Пользователи сервисов 1С-Отчетность, 1С-ЭДО могут использовать на сайте mos.ru ту же самую электронную подпись, которой подписывают отчетность и электронные документы в указанных сервисах. При этом "облачная" подпись, которую пользователи сервиса 1С:Фреш получают при подключении к 1С-Отчетности, для подключения к личному кабинету на сайте mos.ru не пригодна. Для регистрации в личном кабинете на сайте mos.ru необходимо, чтобы криптосредство и электронная подпись были установлены на локальном компьютере пользователя. Если вы используете криптопровайдер VipNet CSP, в инструкции нужно пропустить пункты 2.1 (установка криптопровайдера КриптоПро CSP) и 2.5 (установка расширения CryptoPro Extension for CAdES Browser Plug-in для веб-браузера Google Chrome). Личный кабинет юрлица/ИП на сайте mos.ru поддерживает работу с VipNet CSP.

Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» доступно для всех современных версий программ системы «1С:Предприятие 8» , в которых имеется функциональность расчета зарплаты и кадрового учета, включая программы:

• 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред.3 версии КОРП и ПРОФ
• 1С:Бухгалтерия 8, ред. 3.0
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения, ред. 3, версии КОРП и ПРОФ
• 1С:ERP Управление предприятием
• 1С:Комплексная автоматизация 2.0

Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» и инструкция по его установке и использованию уже размещены в сервисе «1С:Обновление программ». В облачном сервисе 1С:Фреш расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» появится в Магазине расширений.

Для предыдущих редакций программ

• 1С:Бухгалтерия 8, ред. 2.0
• 1С:Зарплата и управление персоналом 8, ред. 2.5

выпущена соответствующая внешняя обработка, которая также доступна в «1С:Обновление программ».

Внимание! Расширения и внешние обработки опубликованы для каждого из перечисленных выше прикладных решений на соответствующих страницах сервиса 1С:Обновление программ (см. вкладку "Типовые конфигурации фирмы "1С" для России -> <выберите нужную конфигурацию> -> см. в разделе "Дополнительные материалы"). Инструкция по подключению и использованию расширения содержится внутри архива с дистрибутивом.

О сроках публикации в других программах/версиях см. в "Мониторинге законодательства".

Как подготовить еженедельный отчет о сотрудниках на удаленке по указу № 97-УМ

Видеоролик выполнен в программе «1С:Зарплата и управление персоналом 8» версия 3.1.14.208.

Будут ли контролировать работников по номерам телефонов, переданным мэрии Москвы в рамках отчета об удаленке

09.10.2020. С 12 октября 2020 года работодатели должны еженедельно представлять сведения о сотрудниках, переведенных на удаленную работу. Соответствующий указ от 06.10.2020 № 97-УМ ранее подписал мэр Москвы Сергей Собянин.

Среди передаваемых в рамках отчета данных номера телефонов работников, их автомобилей, транспортных карт. В связи с этим возникает много вопросов о том, не будут ли власти отслеживать людей по переданным номерам телефонов, звонить им, уточняя, где они находятся – дома или в офисе.

По словам представителя ДИТ и руководителя Департамента предпринимательства и инновационного развития города Москвы, перед органами власти города Москвы не стоит задача определения места нахождения отдельного человека или маршрута его передвижения. Обезличенные данные позволят производить оперативную оценку эффективности реализации введенных ограничений из-за коронавируса.

Как сдать отчет о сотрудниках на удаленке, если компания не зарегистрирована на сайте мэрии

09.10.2020. Для передачи сведений о сотрудниках, переведенных на удаленную работу, у компании должен быть зарегистрирован личный кабинет юридического лица на портале mos.ru. Об этом предупреждает мэрия Москвы на своем официальном сайте.

Как уточняют в мэрии, подать сведения о сотрудниках, переведенных на удаленную работу с 12 октября, можно уже начиная с 9 октября.

Для передачи сведений у компании должен быть зарегистрирован личный кабинет юридического лица на портале mos.ru, должна быть электронная цифровая подпись. Также для авторизации в личном кабинете юридического лица на mos.ru можно использовать учетную запись организации на портале gosuslugi.ru.

В связи с этим столичные власти рекомендуют работодателям заранее проверить наличие личного кабинета организации и корректность указанных сведений.

Также мэрия Москвы составила для помощи работодателям:

• расширенную инструкцию по регистрация кабинета ЮЛ и ИП;
• сокращенную инструкцию по регистрации кабинета ЮЛ и ИП;
• инструкцию по получению электронной цифровой подписи.

«1С» поможет московским работодателям готовить еженедельную отчетность о сотрудниках на удаленке по указу № 97-УМ

08.10.2020. Фирма «1С» готовит расширение для программ, поддерживающих кадровый учет, которое позволит московским компаниям ускорить процесс предоставления еженедельной отчетности о сотрудниках, переведенных на удаленную работу.

Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» станет доступно к утру 12.10.2020 г. (может быть, раньше, но без гарантий) и будет работать во всех актуальных версиях программ системы 1С:Предприятие, в которых имеется функциональность расчета зарплаты и кадрового учета, включая программы:

• 1С:Зарплата и управление персоналом 8.
• 1С:Бухгалтерия 8.
• 1С:Зарплата и кадры государственного учреждения.
• 1С:ERP.
• 1С:Комплексная автоматизация.

Расширение «МоскваОтчетПоУказу97УМ» нужно будет установить с сайта обновления программ 1С, а также оно будет опубликовано в Магазине расширений в облачном сервисе 1С:Фреш.

Это расширение позволит выбрать сотрудников, переведенных на удаленку, заполнить, если требуется, недостающие данные (номер автомобиля, карт «Тройка», «Стрелка» и т.д.) и поможет сформировать файл для загрузки в личном кабинете организации на сайте mos.ru. Расширение особенно актуально для больших компаний, у которых информация о сотрудниках часто меняется, а отчеты по удаленке требуется подавать еженедельно.

Если данные о номере автомобиля работника, номерах карт «Тройка», «Стрелка» и т.д. будут введены в 1С, то дальше можно еженедельно их использовать для отправки, не вводя информацию в отчет каждый раз заново. При этом можно будет перед формированием отчета за очередную неделю автоматически добавлять сотрудников 65+, исключать уволенных, тех, кто вышел с удаленки в офис, и т.п.

Чтобы после появления расширения загрузить собранные данные «одной кнопкой», нужно уже сейчас собрать недостающую информацию. Мы считаем, что все данные, кроме номера мобильного телефона, не являются обязательными и могут не заполняться, но решение за конкретной организацией.

Как собирать данные, чтобы потом загрузить их в 1С:Предприятие «одной кнопкой»?

Сформируйте в программе 1С кадровый отчет «Личные данные сотрудников», настройками оставьте видимыми только ФИО, СНИЛС, а также добавьте поле с номером мобильного телефона. После формирования отчета сохраните его как лист Excel. После этого полученный файл надо дополнить еще пятью колонками в той последовательности, в которой они приведены в форме для загрузки на сайте mos.ru, и собрать у сотрудников недостающие сведения:

• номер мобильного телефона,
• госномер автомобиля,
• номер карты «Тройка»,
• номер карты «Стрелка»,
• номер соцкарты,
• номер месячного проездного билета.

После того, как вы установите расширение 1С:Предприятия, нужно один раз загрузить этот файл "одной кнопкой" в вашу программу и далее формировать отчет о сотрудниках на удаленке прямо из программы. Если в организации происходят изменения, добавляются сотрудники, то их можно вносить индивидуально (в расширении будут поля для «Тройки» и т.п.) или также списком из таблицы Excel.

Столичных работодателей обязали еженедельно отчитываться о переводе сотрудников на удаленку

06.10.2020. В Москве работодателей обязали еженедельно представлять сведения о количестве работников, переведенных и не переведенных на удаленную работу. Соответствующий указ от 06.10.2020 № 97-УМ подписал мэр Москвы Сергей Собянин.

Одновременно компании должны предоставить специальную форму сведений об организации и работниках, работающих и не работающих в период действия режима повышенной готовности. При этом указ от 01.10.2020 № 96-УМ предписывал работодателям однократно представить указанные сведения.

Новый документ предписывает работодателям еженедельно (в понедельник, начиная с 12 октября 2020 г.) представлять в электронном виде с использованием личного кабинета юридического лица, ИП на официальном сайте мэра и правительства Москвы сведения о работниках (исполнителях по гражданско-правовым договорам), в отношении которых были приняты решения:

• подлежащих переводу на дистанционный режим работы;
• не подлежащих переводу на дистанционный режим работы в связи с необходимостью их непосредственного участия в обеспечении непрерывных технологических и иных процессов, необходимых для обеспечения функционирования таких организаций и индивидуальных предпринимателей.

Кроме того, указ устанавливает, что работодатели подлежат привлечению к административной ответственности за непредставление указанных сведений, а также за невыполнение требований о переводе не менее 30% работников на дистанционный режим работы.

Как подавать сведения о работниках, переведенных и не переведенных на удаленку

06.10.2020. Власти Москвы разъяснили, как работодатели должны подавать сведения о количестве сотрудников, работающих и не работающих в период действия режима повышенной готовности.

Соответствующая информация размещена на официальном сайте столичной мэрии.

Сведения следует предоставить в формате xls, xlxs. При этом необходимая форма также размещена на официальном сайте мэрии.

В этой форме необходимо указать сведения об организации, виде деятельности, фактических адресах, где продолжают работать сотрудники. Также необходимо указать число работников, группируя их по режиму работы: работающие дистанционно, продолжающие ездить в офис (без возможности перехода на дистанционную работу).

Обязательно необходимо уточнить сведения относительно работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, в виде:

• фактического адреса осуществления деятельности (указывается только код ФИАС);
• численности работников, не подлежащих переводу на дистанционный режим работы, осуществляющих деятельность по указанному фактическому адресу.

При этом список сотрудников с ФИО не нужен. Заполнить следует только количество сотрудников в привязке к фактическому адресу.

Заполненную форму необходимо направить на адрес электронной почты organization_size@mos.ru.

Столичных работодателей обязали перевести на удаленку 30% штата и представить специальные отчеты

01.10.2020. В Москве работодатели должны перевести на удаленную работу не менее 30% работников. Соответствующий указ мэра от 01.10.2020 № 96-УМ опубликован на официальном сайте столичного правительства.

Мэр Москвы Сергей Собянин в связи с этим пояснил, что с 5 октября 2020 города требование перевода на удаленную работу становится обязательным.

При этом работодатели, действующие на территории Москвы, должны перевести на удаленную работу:

• не менее 30% работников,
• всех работников старше 65 лет и страдающих хроническими заболеваниями.

Исключение из этого правила сделано для сотрудников, чье присутствие на рабочем месте является критически важным для функционирования организации. Также исключение сделано для медицинских организаций, предприятий оборонного комплекса, «Росатома», «Роскосмоса» и некоторых других стратегических отраслей.

«Надеюсь, этой меры будет достаточно, чтобы сбить рост заболеваемости, и нам не придется принимать более тяжелых решений», - написал Сергей Собянин в своем личном блоге.

Одновременно компании должны предоставить специальную форму сведений об организации и работниках, работающих и не работающих в период действия режима повышенной готовности.