Перевозчикам расширили перечень случаев, когда экспедиторские документы оформляются на бумаге

Минтранс РФ дополнил перечень случаев, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе.

Соответствующий приказ от 31.08.2026 № 389 опубликован на Официальном интернет-портале правовой информации.

Напомним, Федеральный закон от 07.06.2025 № 140-ФЗ внес поправки в закон о транспортно-экспедиционной деятельности (от 30.06.2003 № 87-ФЗ), которые устанавливают необходимость обязательного формирования экспедиторских документов в электронной форме с последующим их направлением в государственную информационную систему электронных перевозочных документов. При этом Минтранс вправе определить случаи, при которых экспедиторские документы оформляются на бумажном носителе. Указанные нормы вступят в силу с 1 сентября 2026 года.

В связи с этим Минтранс своим приказом от 03.04.2026 № 115 установил перечень случаев, когда экспедиторские документы могут оформляться на бумажном носителе. В частности, бумажная форма допускается:

• при оказании экспедитором услуг по организации перевозок грузов любыми видами транспорта и оформлению перевозочных документов, документов для таможенных целей и других документов, необходимых для осуществления перевозок грузов, связанных с осуществлением перевозок грузов, используемых для нужд органов государственной власти, нужд обороны страны, безопасности государства и обеспечения правопорядка, специальных и воинских грузов;
• при оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг на территориях, на которых введены режимы повышенной готовности или чрезвычайной ситуации, чрезвычайного положения, военного положения, правовой режим контртеррористической операции;
• при оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг, если у клиента отсутствует техническая возможность представления экспедитору экспедиторского документа, сформированного в форме электронного документа, посредством использования интернета в связи с обстоятельствами непреодолимой силы;
• при оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг, если у экспедитора отсутствует техническая возможность представления клиенту экспедиторского документа, сформированного в форме электронного документа, посредством интернета в связи с обстоятельствами непреодолимой силы;
• при оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг клиенту (физическому лицу) для личных, семейных, домашних или иных нужд, не связанных с осуществлением клиентом предпринимательской деятельности;
• при оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг, если клиентом по договору транспортной экспедиции выступает иностранное юридическое или физическое лицо.

Указанный перечень вступил в силу с 1 сентября 2026 года. 

Теперь в этот перечень внесено дополнение, согласно которому оформление бумажных экспедиторских документов допускается также при оказании экспедитором транспортно-экспедиционных услуг, связанных с осуществлением перевозок продукции военного и двойного назначения в рамках внешнеторговой деятельности в соответствии с законодательством РФ о военно-техническом сотрудничестве и экспортном контроле. 

Изменения вступят в силу с 11 октября 2026 года.

Если бухгалтерия — то в 1С, если бухгалтерские новости — то на БУХ.1С, если следить за новостями в телефоне — то в нашем канале в МАХ, если общаться с коллегами — то в чате для бухгалтеров.

В материале использованы фото: DuxX / Shutterstock / Fotodom.