ФНС предложила компаниям, оказывающим услуги перевозки грузов автомобильным транспортом и транспортно-экспедиционное обслуживание, оформлять УПД дополнительно к транспортной накладной.
В своем письме от 10.08.2018 N АС-4-15/15570@ ведомство напоминает, что заключение договора перевозки груза должно обязательно подтверждаться транспортной накладной. Ее форма утверждена правительственным постановлением от 15.04.2011 N 272.
При этом транспортная накладная может быть использована организацией в качестве первичного учетного документа только, если в ней есть все обязательные реквизиты, установленные законом о бухучете (часть 2 статьи 9 закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ).
В ином случае, например, при отсутствии в накладной итоговой стоимости перевозки, организация может дополнительно составить УПД, то есть универсальный передаточный документ.
Для этого договор перевозки должен предусматривать необходимость оформления дополнительно к транспортной накладной двустороннего первичного учетного документа. Такой документ будет определять стоимость совершенной перевозки, факт которой подтвержден надлежаще оформленной транспортной накладной.
Использование в данном случае УПД позволит отразить в документе как все необходимые показатели, предусмотренные законом о бухучете, так и установленные для счета-фактуры для целей вычета НДС.
В отношении оформления транспортно-экспедиционных услуг возникает аналогичная ситуация (с учетом соответствующей специфики регулирования отношений).
